Khi cả nước bắt đầu mở cửa trở lại, các doanh nghiệp từng bước khôi phục hoạt động sản xuất, kinh doanh, câu hỏi "nên tiếp tục làm việc từ xa hay quay lại văn phòng?" cũng trở thành chủ đề được đưa ra tranh luận. Thời gian qua, tôi thấy có nhiều bài viết nói về những lợi ích của làm việc từ xa, cụ thể là tại nhà trong mùa dịch, ngay cả khi đợt bùng dịch đã tạm qua đi. Có thể kể đến một vài ưu điểm nổi bật thường được nêu ra như: thoải mái về giờ giấc, tiết kiệm chi phí đi lại, nâng cao sức khỏe, tăng tính chủ động trong công việc, cân bằng được công việc và cuộc sống...
Tôi không hề phủ nhận những mặt tích cực đó của phương pháp làm việc tại nhà, đặc biệt là trong bối cảnh bình thường mới và thế giới bắt đầu thay đổi những quan điểm về xu hướng làm việc mới. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta có thể phủ nhận hoàn toàn những tính ưu việt của phương thức làm việc truyền thống tại văn phòng. Thế nên, trong phạm vi bài viết này, tôi xin tập trung vào những lợi ích của làm việc tập trung, hy vọng sẽ cung cấp cho các bạn một cái nhìn cân bằng và lựa chọn cho mình được một phương thức làm việc phù hợp nhất với nhu cầu và tính chất công việc của bản thân.
Tôi là một nhân viên văn phòng đã có kinh nghiệm gần 15 năm làm việc ở nhiều tổ chức lớn nhỏ, cả trong và ngoài nước. Đợt dịch vừa qua, công ty tôi cũng cho nhân việc thực hiện làm việc luân phiên, kết hợp cả làm từ xa và tập trung tại văn phòng. Nói về tính chất công việc, tôi không thấy quá nhiều khác biệt khi làm việc tại nhà hay tại công ty, vì cơ bản công việc của tôi vẫn được giải quyết khá trôi chảy. Tuy nhiên, khi xét trên các khía cạnh khác ngoài kết quả công việc, tôi có thể nhận thấy một vài sự khác biệt.
Thứ nhất, làm việc tại nhà, tôi có thể tiết kiệm một phần chi phí đi lại, ăn uống bên ngoài. Tuy nhiên đó chỉ là trong thời gian đầu. Sau một tháng làm việc tại nhà, thực tế chi phí sinh hoạt của tôi không giảm đi mà còn có phần tăng thêm so với trước.
Thay vì chi phí xăng xe, ăn hàng quán, tôi lại tốn nhiều tiền hơn cho điện, nước sinh hoạt khi phải ở nhà 24/7, tiền ship đồ ăn về nấu nướng tại nhà. Tiền điện nhà tôi tháng nghỉ tránh dịch tăng gấp đôi bình thường vì tôi dùng quạt, máy tính, đèn, bếp điện liên tục. Trước đi đi làm cả ngày nên tôi thường chỉ ở nhà buổi tối, cũng không phải dùng điện nhiều. Thế nên, nếu nói làm ở nhà tiết kiệm chi phí hơn, tôi nghĩ rằng không đúng, đơn giản là chuyển từ khoản tiêu này sang khoản tiêu khác mà thôi.
>> Nhân viên ngân hàng muốn làm việc ở nhà
Thứ hai, xét về điều kiện làm việc, nếu như làm việc ở nhà, tôi không phải lo lắng về thời gian, không gian làm việc. Thay vì đi làm sớm, có mặt đúng giờ để điểm danh, ngồi nghiêm túc làm việc tại văn phòng, giờ tôi có thể lười biếng thêm một chút (dậy muộn hơn, nghỉ sớm hơn, nằm hay ngồi làm việc tùy ý). Đương nhiên, đi kèm với đó là khả năng tập trung của tôi cũng bị giảm đi đáng kể. Làm việc ở nhà, có rất nhiều vấn đề phát sinh khiến quãng thời gian làm việc của tôi luôn bị gián đoạn. Tình trạng này có lẽ rõ nhất với những người đã lập gia đình và có con cái. Hiếm khi nào tôi có thể ngồi một chỗ làm việc từ đầu buổi đến cuối buổi, thường cứ một tiếng tôi lại có việc riêng phải đi giải quyết, và công việc buộc phải tạm gác lại. Nên bạn cũng đừng vội cho rằng làm ở nhà năng suất hơn ở công ty.
Thứ ba, về cơ sở vật chất, trang thiết bị. Để làm việc ở nhà, tôi phải tốn một khoản không nhỏ sắm sửa bàn, ghế, nâng cấp mạng internet và các thiết bị đi kèm phục vụ cho công việc... Không những vậy, những sự cố bất ngờ trong lúc làm việc cũng là một trở ngại không hề nhỏ phải vượt qua. Chuyện mất điện, mất mạng, máy tính hỏng bất ngờ xảy ra không ít. Và đương nhiên những lúc như vậy, tôi phải tự tìm cách khắc phục chứ chẳng có đội ngũ kỹ thuật nào "ứng cứu". Đó cũng là một lý do khiến công việc khi làm từ xa bị hạn chế hơn so với làm tại văn phòng.
Điều cuối cùng, và có lẽ cũng là quan trọng nhất, chính là vấn đề đề giao tiếp trong công việc. Để công việc của bạn diễn ra suôn sẻ, không chỉ cần đến năng lực bản thân mỗi người, mà còn đòi hỏi bạn phải có một kỹ năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới, đối tác, khách hàng. Làm việc tập trung, đương nhiên bạn sẽ có cơ hội để thường xuyên cải thiện các mối quan hệ đó. Tuy nhiên, chuyện đó không còn đơn giản khi phải làm việc từ xa. Những cuộc nói chuyện, trao đổi để hiểu và gắn kết với những người xung quanh ở chỗ làm của tôi (đôi khi chỉ là câu chào bên cây nước) dần bị thay thế bằng những đoạn chat, tin nhắn trên mạng xã hội hay điện thoại di động. Đôi khi, tôi có cảm giác bị cô lập giữa bốn bức tường, chỉ giao tiếp với thế giới bên ngoài thông qua các thiết bị di động. Điều đó làm giảm cảm giác hưng phấn và động lực làm việc, phát triển bản thân của tôi.
Ít giao tiếp, tôi cũng mất đi những cơ hội học hỏi, cọ xát, thậm chí là ganh đua trong công việc với các động nghiệp. Tất cả giờ chỉ gói gọn lại trong việc giải quyết cho hết việc được giao, không chia sẻ, hỏi han, đồng cảm, gắn kết. Thời gian làm việc tại nhà càng nhiều, sự bí bách trong tôi càng tăng dần lên, nhiều khi tôi stress, uể oải, mất động lực mà không rõ lý do vì sao?
>> Bỏ việc vì không còn được làm ở nhà
Tóm lại, phía sau những thứ đẹp đẽ ban đầu khi không phải tới văn phòng làm việc mỗi ngày, bạn sẽ dần nhận ra những mặt trái không mấy vui vẻ khi quanh quẩn trong bốn bức tường nhà mình ngày này qua tháng khác. Thế nên, khi nghe thông tin được đi làm bình thường trở lại từ đầu tháng này, tôi vui mừng vỡ òa, chẳng khác gì những người trong vùng phong tỏa vừa hết thời hạn cách ly.
Đã có rất nhiều ý kiến về lựa chọn cách thức làm việc, cả về tích cực lẫn tiêu cực. Có người ủng hộ làm việc tại nhà, có người bảo lưu quan điểm nên làm việc tập trung tại văn phòng. Tuy nhiên, làm việc ở đâu sẽ còn phụ thuộc quan điểm của từng cá nhân và của các tổ chức. Bởi vậy, rất khó để kết luận làm việc ở đâu tốt hơn khi hiệu quả công việc vẫn phụ thuộc chủ yếu vào ý chí, trách nhiệm, cũng như sự thích nghi của mỗi người.
Đừng quá mơ tưởng về những viễn cảnh đẹp đẽ của làm việc từ xa như nhiều người vẫn đang ca tụng, quan trọng là bạn phải biết phương thức nào phù hợp với tính chất công việc cũng như hoàn cảnh của mình. Đôi khi, đến văn phòng làm việc lại mở ra cho bạn những mối quan hệ mới, mang đến những cơ hội thăng tiến mà làm việc từ xa không thể có được.
>> Quan điểm của bạn thế nào? Gửi bài tại đây. Bài viết không nhất thiết trùng với quan điểm VnExpress.net.