Hội nghị sẽ diễn ra trong 2 đợt, đợt 1 từ tháng 5 đến tháng 7/2003 và đợt 2 từ tháng 9 đến tháng 11/2003. Đây là cơ hội để người tham dự tìm hiểu về khoa học, công nghệ, văn hóa và sự phát triển kinh tế của Nhật Bản.
Hồ sơ nộp tại: Viện Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương, 176 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. Tel: 8.574.284, Fax: 8.574.316, e-mail: iwevn@netnam.org.vn. Chi nhánh TP HCM: 35-37 Nam Kỳ Khởi Nghĩa. Tel: (08) 8.295.936 (hỏi chị Thảo)