Theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai năm 2024, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Khoản 6 Điều 135 Luật này quy định trường hợp có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 137 của Luật này hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) mà ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy chứng nhận đã cấp, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề thì khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận, diện tích đất được xác định theo số liệu đo đạc thực tế.
Trường hợp đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy chứng nhận đã cấp và diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy chứng nhận đã cấp thì phần diện tích chênh lệch nhiều hơn được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp giấy chứng nhận đã cấp mà vị trí không chính xác thì rà soát, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất.
Như vậy với các quy định nói trên thì vị trí, kích thước, diện tích trên giấy chứng nhận phải phù hợp với vị trí, kích thước, diện tích trên thực tế (trừ sai số quá nhỏ, không đáng kể do đo đạc). Trường hợp có sự khác biệt lớn thì người được cấp giấy chứng nhận phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động (điều chỉnh) cho phù hợp với thực tế.
Trường hợp không đăng ký điều chỉnh thì việc chuyển nhượng, thế chấp, xin giấy phép xây dựng... có thể sẽ gặp khó khăn nhất định, thậm chí không thể thực hiện được.
Về thủ tục đăng ký biến động, theo quy định tại Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ thì bạn liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất để nộp hồ sơ, gồm các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp.
- Đơn đăng ký biến động theo mẫu.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất
- Các tài liệu khác (nếu có)
Khi nộp hồ sơ bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân để được xem xét, giải quyết.
Luật sư Vũ Tiến Vinh
Công ty Luật Bảo An, Hà Nội