 |
|
Office XP đã có mặt tại Việt Nam. |
Đối với các công ty, bất kỳ việc nâng cấp một phiên bản nào của Office cũng đòi hỏi rất nhiều chi phí và thời gian. Do đó, cần phải xem xét những lợi ích mà Office XP có khả năng đem lại vào thời điểm hiện tại. Microsoft coi Office là một sản phẩm hoàn chỉnh. Với mỗi phiên bản mới, người khổng lồ phần mềm này nỗ lực không ngừng để cải thiện những cái mà trước đó được coi là đã hoàn hảo.
Đa số mọi người có lẽ không sử dụng hết các tính năng của Office, nhưng đều có thể đưa ra một nhận định chung rằng, các chức năng cơ bản của nó hoạt động rất hiệu quả.
Office XP được trang bị thêm ba tính năng cơ bản mới. Hai tính năng đầu tiên tập trung vào khả năng dễ tiếp cận với các lệnh, nói cách khác là hiển thị cho người sử dụng thấy các chức năng vốn ở chế độ mặc định ẩn. Tính năng thứ ba giải quyết khả năng phục hồi và bảo vệ văn bản.
Với Office XP, một điều mới dễ nhận thấy là Task Pane. Đây là một cửa sổ chức năng nằm bên phải màn hình và liệt kê tất cả các lựa chọn về 6 lĩnh vực căn bản cho người sử dụng, phụ thuộc vào tác vụ mà họ đang thực hiện.
 |
|
Một cửa sổ Smart Tags. |
Smart Properties, một thuộc tính của Smart Tags, được thiết kế nhằm cung cấp hỗ trợ bằng hình ảnh cho rất nhiều thao tác. Chẳng hạn như khi copy một câu, sẽ xuất hiện một biểu tượng nhỏ chào mời người sử dụng khám phá các lựa chọn khác liên quan đến copy.
Chức năng tự phục hồi và sửa chữa văn bản, Auto Recovery và Repair, được bổ sung và củng cố mạnh hơn các phiên bản trước. Những hộp thoại chỉ dẫn mơ hồ sau khi Office xảy ra sự cố đã được thay thế bằng các hướng dẫn rõ ràng hơn, nhưng quá trình này vẫn chưa được tự động hoàn toàn.
Có rất nhiều sự thay đổi nhỏ khác giúp cho Office thân thiện hơn với người sử dụng, nhưng ba yếu tố trên là những bổ sung căn bản nhất. Trên thực tế, hai khả năng đầu rất hữu ích với người mới làm quen với Office và cũng tiện lợi với các đối tượng khác khi làm việc với các phần chương trình không quen thuộc. Đối với những người thường xuyên sử dụng, thì việc tìm đến các chức năng ở chế độ ẩn sẽ không quá khó khăn.
Ngoài ra, Office XP hướng tới người sử dụng hoạt động theo nhóm thuộc các tổ chức và công ty lớn với hai hệ chức năng mới.
Trước hết, đó là sự phối hợp một cách tinh xảo và tiện lợi Microsoft Outlook và các chương trình ứng dụng khác của Office XP. Nó giúp cho việc trao đổi và xử lý văn bản trong môi trường hoạt động nhóm trở nên hiệu quả. Một văn bản có thể được nhiều người xem xét, nhận định và bổ sung theo một quy trình tiện lợi bằng việc thêm các version như 0.1, 0.2, 0.3… cho cùng một văn bản. Cuối cùng, sau khi đã qua các chỉnh lý, bổ sung và quyết định chấp nhận hay bỏ các góp ý, văn bản được hoàn thành và chia sẻ với mọi người ở dạng version như 1.0.
Microsoft cũng đã nâng cấp Office Server mở rộng để cung cấp SharePoint Team Services. SharePoint tạo ra khả năng vận hành nhiều website trong mạng cục bộ mà một nhóm có thể sử dụng để tạo diễn đàn trao đổi, đưa ra danh sách các nhiệm vụ và lưu trữ thông tin. Xét từ góc độ cấu trúc, SharePoint khuyến khích các nhóm hợp tác riêng lẻ chứ không phải một tổng thể hợp nhất.
SharePoint Portal Server được xây dựng để bổ sung cho SharePoint Team Services bằng khả năng tìm kiếm thông tin lưu trữ và quản lý dữ liệu trong mạng nội bộ.
Quay trở lại với khả năng của Smart Tags. Nó giúp liên kết chặt chẽ nội dung của Word, Excel và với các nguồn dữ liệu khác, như từ Internet. Ví dụ, khi chỉ giá cổ phiếu được cập nhật trên trang web, thì các dữ liệu lưu trong Word hay Excel cũng thay đổi theo. Tuy nhiên Smart Tags gây nhiều tranh cãi vì khả năng kết nối tới các website ngoài ý muốn của người quản lý. Vì thế, Smart Tags đem lại những cơ hội, nhưng đồng thời cũng tạo ra nhiều thách thức.
Xét tổng thể, Office XP chú trọng đến khách hàng là các công ty và tổ chức đòi hỏi sự phối hợp cao giữa các bộ phận. Cá nhân sử dụng hoàn toàn có thể hài lòng với các phiên bản trước nếu họ chỉ dùng các chức năng căn bản.
Tại Việt Nam, những người sử dụng có thể dùng thử Office XP trong vòng 120 ngày, với mức giá “rất Việt Nam” là 50.000 đồng, thông qua Công ty Phát triển và Đầu tư Công nghệ (FPT), một trong các đại lý của Microsoft. Office XP chạy trên nền hệ điều hành Windows 98, ME, NT và 2000 cũng như XP.
Đối với Windows 98 hay 98SE, RAM tối thiểu là 24 MB và cộng thêm 8 MB cho mỗi chương trình của Office (như Word và Excel). Windows Me và NT cần có 32 MB RAM và thêm 8 MB cho mỗi chương trình. Windows 2000 Professional đòi hỏi 64 MB RAM cũng như 8 MB bổ sung, ổ cứng cần có từ 210 MB đến 245 MB.
Văn Bình