Ở Mỹ mỗi bang có các luật khác nhau điều chỉnh việc thành lập doanh nghiệp và do các cơ quan khác nhau phụ trách. Ví dụ: ở Utah là Sở Thương mại, ở Washington D.C là Văn phòng Phát triển doanh nghiệp và kinh tế và Ban Doanh nghiệp thuộc Bộ Bảo vệ người tiêu dùng, bang Ohio là Văn phòng bang; New York là Sở Ngoại giao.... Có thể tạm gọi chung là Sở Đăng ký doanh nghiệp.
| Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu về luật lệ và tập quán kinh doanh của thị trường Mỹ, có thể truy cập trang http://www.vietnamembassy-usa.org của đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ. Ngoài ra, có thể liên hệ với Đại sứ Nguyễn Tâm Chiến theo địa chỉ: 1233, 20th Str, N.Y. Suite 400 Washington D.C, 20036, USA. ĐT: 00-1-202-8615841 - Fax: 00-1-202-8610917, e-mail: vietnamembassy@email.msn.com. |
Để thành lập một doanh nghiệp tại Mỹ, trước hết công ty Việt Nam phải có đầy đủ giấy tờ thành lập công ty tại Việt Nam gồm: điều lệ công ty, danh sách cổ đông, sáng lập viên, giấy phép hành nghề. Thứ hai, kèm theo các giấy tờ này là xác nhận hoạt động kinh doanh tốt, có hiệu quả, do các công ty kiểm toán độc lập, có uy tín, hoặc do các ngân hàng có uy tín, các cơ quan có thẩm quyền cấp. Mỗi bang có yêu cầu khác nhau đối với các giấy tờ này cũng như về công chứng giấy tờ.
Tiếp theo là khai mẫu đơn xin thành lập mà mỗi bang đều có mẫu riêng. Các công ty nước ngoài có thể thành lập chi nhánh, công ty con, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty liên danh, công ty liên danh trách nhiệm hữu hạn... tùy theo luật mỗi bang cho phép và tùy theo loại hình kinh doanh. Việc thành lập văn phòng đại diện cũng giống như thành lập công ty.
Doanh nghiệp không được kinh doanh những lĩnh vực không đăng ký. Sau khi có giấy phép kinh doanh tại Mỹ, doanh nghiệp phải đăng ký với sở tài chính, sở thuế... và các sở phụ trách chuyên ngành nếu hoạt động trong lĩnh vực có quản lý chuyên ngành như kinh doanh dược phẩm, y tế.
Tại một số bang, nếu công ty thấy chưa hoạt động ngay được và muốn tránh việc công ty khác đăng ký tên giống của mình thì có thể đăng ký giữ tên, thủ tục gần tương tự với việc đăng ký thành lập nhưng không phải đăng ký tiếp với sở thuế, không bị tính thời hạn hoạt động (một số bang cho phép giảm/miễn thuế công ty...) Thời hạn bảo lưu tên công ty khoảng 6 tháng và được gia hạn từ 6 tháng đến 2 năm tùy theo bang. Lệ phí giữ tên không cao, chỉ mấy chục USD trong 6 tháng. Công ty nước ngoài thành lập tại một bang mà muốn mở thêm công ty tại bang khác thì làm theo thủ tục như khi từ nước ngoài vào bang đó nhưng đơn giản hơn.
Tốt nhất là thuê công ty luật tại tiểu bang mà mình muốn thành lập công ty. Phí cho công ty luật làm thủ tục lập công ty thường từ vài trăm đến 1.000 USD.
Nếu thuê công ty luật làm thủ tục đăng ký công ty thì họ cũng sẽ nhận làm địa chỉ liên lạc cho công ty. Nhiều bang yêu cầu công ty nước ngoài phải có người, công ty của bang đó đứng ra làm địa chỉ liên lạc khi cần thiết. Dịch vụ này thường không tính tiền, trừ khi nào có vụ việc phát sinh thì sẽ thỏa thuận tính tiền theo vụ việc đó. Nhìn chung, việc thành lập công ty hoặc văn phòng đại diện tại Mỹ khá dễ dàng. Thời gian cấp phép kể từ khi nhận hồ sơ hoàn chỉnh khoảng 30 ngày.
Chi phí hoạt động khoảng 60.000 USD/năm
Số tiền để duy trì hoạt động của văn phòng công ty tại Mỹ tương đối cao, gồm các khoản chính sau đây:
- Tiền thuê văn phòng: văn phòng gồm hai phòng làm việc không có trang thiết bị nội thất (công trình phụ chung ở bên ngoài hành lang, vị trí trung tâm giá khoảng 2.500 USD/tháng).
- Điện thoại, fax, Internet: tùy theo hoạt động giao dịch nhiều hay ít. Ở Mỹ thuê bao một đường điện thoại tự lắp máy fax không bị phụ phí là 20 USD/tháng, được dùng 24/24 h và phải có một đường điện thoại nữa. Như vậy, một văn phòng phải có ít nhất 2 đường điện thoại.
- Các loại thiết bị như điện thoại, fax, máy vi tính, truyền hình, video... nhìn chung rẻ hơn ở Việt Nam, nhất là một số thiết bị điện 110 V, điện tử đơn hệ. Còn các thiết bị điện 220 V hoặc điện thế dải rộng, đa hệ... thì giá tương đương ở Việt Nam.
- Xe hơi, mua xe cũ thì khá rẻ, ví dụ xe Toyota Camry đời 88-90 (cũ khoảng 10 năm) giá khoảng 3.000-4.000 USD, song tiền bảo hiểm thì đắt, khoảng 200-400 USD/tháng, và tiền gửi xe tại nhà ở và cơ quan khoảng 250 USD/tháng. Tiền sửa xe ở Mỹ cũng khá đắt. Thi lấy bằng lái xe tại Mỹ chỉ tốn dưới 100 USD cho cả thi lý thuyết và thi lái. Nếu có bằng của Việt Nam thì chỉ thi lý thuyết. Giá xăng thì tương đương ở Việt Nam.
- Tiền thuê nhà: khoảng 20.000-25.000 USD/năm cho một căn hộ có 1 phòng khách, 1 phòng ngủ, 1 buồng tắm và 1 bếp.
- Lương nhân viên: 10.000 USD/năm. Bảo hiểm y tế cũng khá đắt.
- Về chi phí đi lại trong các bang của Mỹ: tiền vé máy bay lên xuống theo từng thời điểm và thời gian mua trước, mức chênh lệch này rất lớn, gấp nhiều lần. Tiền đi xe buýt liên tỉnh thì rất rẻ, có xe liên tục và giá không thay đổi, tiện nghi tốt nên giữa các bang gần thì đi xe buýt hoặc tự lái xe. Tiền khách sạn không chênh lệch nhiều so với Việt Nam.
Nhìn chung, tổng chi phí cho một văn phòng gồm 1 người, sinh hoạt tiết kiệm kiểu Việt Nam ít nhất vào khoảng 45.000 USD/năm, còn nếu tính đầy đủ thì khoảng 60.000 USD/năm. Tại một số thành phố lớn như New York, Chicago... tiền thuê nhà/văn phòng đắt hơn khoảng 50-100%, một số dịch vụ khác cũng khá đắt. Giải pháp tiết kiệm là có thể thuê nhà vừa ở, vừa làm văn phòng hoặc một vài công ty chung nhau thuê một diện tích cùng làm việc.
Đại sứ Việt Nam tại Mỹ, Nguyễn Tâm Chiến