Theo Bộ Ngoại giao, Phó thủ tướng Vũ Khoan - Chủ tịch Ủy ban quốc gia về ASEM 5 - làm trưởng ban, chỉ đạo chung. Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Dy Niên sẽ phụ trách các vấn đề liên quan đến nội dung của hội nghị. Các thành viên còn lại bao gồm một số lãnh đạo các bộ ngành và UBND TP Hà Nội.
Bộ Ngoại giao cũng cho biết thêm, sẽ có 38 đoàn đại biểu cấp cao tham dự ASEM 5, trong đó có 13 quốc gia châu Á và 25 nước châu Âu.
Các nước châu Á gồm Brunei, Campuchia, Hàn Quốc, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Nhật Bản, Philippines, Thái Lan, Trung Quốc, Việt Nam và Singapore. 25 quốc gia châu Âu là Ireland, Anh, Áo, Ba Lan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Đan Mạch, Đức, Estonia, Hà Lan, Hungary, Hy Lạp, Italy, Latvia, Litva, Luxembourg, Manta, Pháp, Phần Lan, Czech, Síp, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Slovakia và Slovenia.
Việt Phong