Real groupware, do Công phát triển phần mềm Kiến Thức (TP HCM) vừa phát hành, bao gồm gần 20 phân hệ, trong đó có các phân hệ thường được dùng phổ biến nhất như:
- Contacts: Dùng để quản lý danh sách khách hàng và đối tác. Trong phân hệ này, một chương trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cũng được tích hợp sẵn nhằm giúp người dùng sử dụng khai thác Real groupware một cách hiệu quả nhất.
- Calendar: Dùng quản lý lịch và lên lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp cho cá nhân hoặc cho nhóm.
- Projects: Phân hệ này giúp quản lý các dự án, hỗ trợ làm việc theo nhóm, phân công công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
- Files: Đây là phân hệ cho phép chia sẻ tập tin với người dùng khác. Chức năng tìm kiếm trong phân hệ này giúp cho người dùng nhanh chóng tìm kiếm những tập tin mình cần.
- Notes: Phân hệ này là một sự thay thế cho cuốn sổ ghi chép hàng ngày. Những nội dung hội họp, điện đàm, e-mail, ý tưởng... đều có thể ghi vào phân hệ này.
- ToDo: Phân hệ này là công cụ giúp người quản lý phân công công việc cho nhân viên trong công ty.
- News: Phân hệ này là nơi người dùng đưa các tin tức để chia sẻ với đồng nghiệp.
- Forums: Đây là diễn đàn giúp người dùng trao đổi tin tức, kinh nghiệm, kiến thức... với nhau.
- Outboard: Phân hệ này giúp quản lý thông tin nghỉ phép, đi công tác, vắng mặt... của mọi người trong doanh nghiệp.
Real groupware hiện đã được dịch sang hơn 10 ngôn ngữ thông dụng khác nhau, bao gồm tiếng Việt. Đối tượng sử dụng Real groupware có thể rất rộng, bao gồm doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, giao nhận vận tải, tư vấn pháp luật, du lịch, sản xuất, xuất nhập khẩu, giải trí...
Việc cài đặt Real groupware tương đối đơn giản đối với các lập trình viên. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ các dịch vụ chuyên nghiệp như cài đặt, cải tiến chức năng, hướng dẫn sử dụng, sao lưu dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật, hosting...
Doanh nghiệp muốn tìm hiểu rõ hơn về Real groupware có thể dùng thử một phiên bản với đầy đủ các tính năng được cung cấp trực tuyến tại www.realgroupware.net.
V.T.