Theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 158/2006/NĐ-CP của Chính phủ, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, nơi cư trú của người mẹ thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em. Nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người cha thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con. Ngoài bố mẹ, ông bà hoặc những người thân thích khác có thể làm việc này.
Thủ tục đăng ký khai sinh
Điều 15 Nghị định số 158/2006/NĐ-CP quy định: Người đi đăng ký khai sinh phải nộp giấv chứng sinh (theo mẫu quy định) và xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 17/2012/TT–BYT của Bộ Y tế về cấp và sử dụng Giấy chứng sinh, trường hợp mất, rách, nát Giấy chứng sinh thì bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh.
Sau khi được cấp giấy chứng sinh, người thân thích của cháu liên hệ với UBND cấp xã nơi cư trú của người cha để được cấp Giấy khai sinh.
Trong quá trình xin cấp Giấy khai sinh nếu có vướng mắc thì người thân thích cần liên hệ với Phòng Tư pháp của UBND cấp huyện hoặc Sở Tư pháp để được hướng dẫn cụ thể.