Trả lời:
Theo khoản 3 Điều 17 Nghị định số 68/2002/NĐ-CP của Chính phủ ngày 10/7/2002 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngoài, “việc cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn từ sổ gốc do sở tư pháp thực hiện theo yêu cầu của đương sự”. Văn bản này không có quy định nào bắt buộc vợ hoặc chồng có mặt khi xin, do đó bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác tới làm thủ tục.
Bạn cần làm đơn đề nghị cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn từ sổ gốc, gửi Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa, và giấy ủy quyền cho người khác ở trong nước thay mặt bạn làm thủ tục xin cấp bản sao. Giấy ủy quyền cần có xác nhận của chính quyền nơi bạn cư trú hoặc cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại Nhật Bản.
Luật sư Phạm Thanh Bình
Văn phòng Luật sư Hồng Hà,
số 8 Đình Ngang, Hà Nội