Quản lý hồ sơ tài liệu hiệu quả giúp nâng cao năng lực cạnh tranh. |
Hồ sơ, tài liệu là tài sản quan trọng, góp phần không nhỏ vào thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa có biện pháp khai thác tài sản này hiệu quả, khi việc quản lý tài liệu, hồ sơ, giấy tờ vẫn theo các phương pháp thủ công.
Với cách quản lý tài liệu truyền thống, khối lượng tài liệu lưu trữ ngày càng nhiều sẽ khiến cho khu vực lưu trữ tài liệu ngày càng hẹp lại, văn phòng trở nên bề bộn, công việc lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn, mất nhiều thời gian. Theo thống kê, mỗi ngày, trung bình một nhân sự mất 30-40% thời gian làm việc để tìm kiếm các thông tin dữ liệu cần thiết. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của nhà quản trị, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, tăng chi phí, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh vì quản lý giấy tờ kém hiệu quả. |
Vì vậy, để gia tăng hiệu quả kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác thông tin của tài liệu, hồ sơ, giấy tờ. Hiện nay, việc số hóa tài liệu (lưu trữ tài liệu dưới dạng bản mềm và quản lý, khai thác dữ liệu này thông qua phần mềm quản lý tài liệu thông minh) được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Hiện tại, thị trường Việt Nam cũng có nhiều đơn vị triển khai dịch vụ số hóa tài liệu này, nhưng ở quy mô nhỏ, quy trình triển khai chưa chuyên nghiệp, kinh nghiệm triển khai yếu, nên thường không đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu cũng như bảo mật của thông tin. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu với nhiều năm kinh nghiệm triển khai cùng quy trình triển khai chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ISO, IEC 27001 do tổ chức DAS - Vương quốc Anh công nhận, FSI cung cấp cho khách hàng giải pháp số hóa tài liệu tổng thể để quản lý, khai thác tài liệu hiệu quả.
Tri ân khách hàng nhân dịp 9 năm thành lập công ty, FSI triển khai chương trình "Scan hàng triệu trang tài liệu miễn phí" với nhiều ưu đãi. 10 doanh nghiệp hoặc tổ chức may mắn sẽ được scan miễn phí 10.000 trang tài liệu và nhận thêm phần mềm quản trị tài liệu thông minh DocPro (Phần mềm Sao Khuê 2016, bản Compliment). Ngoài ra, mọi doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu đều được scan miễn phí 1.000 trang tài liệu và phần mềm quản trị tài liệu thông minh DocPro (Phần mềm Sao khuê 2016, bản Compliment). Chi tiết xem thêm tại đây.
Liên hệ: Công ty cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI
Văn phòng Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy.
Văn phòng TP HCM: Số 19, đường Trường Sơn, phường 4, quận Tân Bình.
Hotline: 0904 805 255 - Email: thuydtt@fsivietnam.com.vn
Website: www.fsivietnam.com.vn, sohoatailieu.com
(Nguồn: FSI)