Đoàn tàu được lập riêng với các toa mui kín, loại 35 tấn, để vận chuyển hàng hóa an toàn, tránh hỏng dọc đường. Tàu sẽ xuất phát tại ga Giáp Bát (Hà Nội) tối 1/8 và đến ga Sóng Thần (Bình Dương) sau hơn 2 ngày.
Bà Đặng Bích Ngọc, Tỉnh ủy viên, Phó chủ tịch Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh Hòa Bình, cho biết hưởng ứng lời kêu gọi của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, trong 3 ngày, các nhà hảo tâm, nhân dân trong tỉnh đã ủng hộ hơn 200 tấn gạo, khoảng 5.000 thùng mì tôm, các nhu yếu phẩm như khẩu trang y tế, thực phẩm gồm bí đỏ, bí xanh, hạt nêm, dầu ăn..., tổng giá trị gần 4 tỷ đồng.
Để công tác xếp dỡ hàng từ ôtô lên toa tàu được nhanh chóng, lực lượng quân đội và công an tỉnh Hòa Bình đã cử 90 chiến sĩ cùng bốc xếp hàng lên tàu. Tại ga Sóng Thần, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Bình Dương và TP HCM sẽ tổ chức nhận, bốc xếp hàng để vận chuyển đến các địa chỉ cần.
Trưởng ga Giáp Bát Hoàng Văn Triệu cho biết, do số đoàn vận chuyển hàng của tỉnh Hòa Bình về ga đông nên nhà ga đã đề nghị các thành viên trong đoàn, kể cả lái xe phải có kết quả test Covid-19 âm tính. Ga cũng bố trí riêng khu vực và nhân viên hỗ trợ để công tác bốc xếp hàng hóa lên toa được thuận tiện.
Đây là đoàn tàu hàng miễn phí đầu tiên được lập riêng để chuyên chở hàng hóa hỗ trợ các tỉnh phía Nam. Trước đó ngành đường sắt vận chuyển miễn phí nhiều hàng hóa, do số lượng hàng không lớn nên thường bố trí toa xe nối vào các đoàn tàu hàng để chở vào ga Sóng Thần.