Chúng tôi chọn phần mềm, không chọn chuẩn ODF hay OfficeXML
Bản thân chúng tôi, các thành viên trong nhóm trước đây cũng đều dùng Microsoft Office. Nhưng rồi khi vấn đề bản quyền trở nên gắt gao hơn, chúng tôi nhắm hầu bao không đủ để mua bản quyền bộ Office nên đã tìm đến OpenOffice.
Và chúng tôi phát hiện ra rằng nếu sử dụng thành thạo MS Office thì chỉ trong 1-2 tuần chúng tôi đã có thể sử dụng tốt OpenOffice trong công tác văn phòng.
Thậm chí, chúng tôi còn phát hiện ra rằng OpenOffice có thêm vài chức năng hữu ích mà MS Office không có, xin kể ra vài cái:
- Nếu bạn đi đâu đó và phải sử dụng máy chạy hệ điều hành Linux thì bạn sẽ thoải mái khi bạn đã quen với OpenOffice. Và ngày nay, đã bắt đầu có số lượng máy tính bán ra không cài Windows mà cài Linux. Như vậy, OpenOffice có thể sử dụng ở nhiều hơn 1 hệ điều hành.
- OpenOffice cho phép xuất ra file PDF trực tiếp mà không cài thêm bất cứ phần mềm nào.
- OpenOffice có thể mở được các file .doc, .xls, .ppt , trong khi đó, điều ngược lại - MS Office không thể mở được các file của OpenOffice.
Vì vậy, lựa chọn chuẩn nào không quan trọng, trừ khi ta tham gia vào cơ quan biên soạn chuẩn đó. Điều quan trọng ở đây là chúng ta quyết định sử dụng phần mềm nào và biến chúng thành thói quen sử dụng để đáp ứng công việc hàng ngày. Và khi chọn phần mềm thì nhìn vào túi tiền xem mình có đủ để mua? Về mặt kinh tế, dùng OpenOffice rẻ hơn rất nhiều so với MS Office.
Chúng tôi nghĩ, nhà nước nên chọn OpenOffice để dùng để tiết kiệm tiền và buộc công chức sử dụng để tạo thói quen. Nên chấm dứt cuộc tranh cãi nên chọn chuẩn nào vì chuẩn nào cũng tốt cả. Nếu so sánh sẽ mất thời giờ vô ích.