Chi phí ẩn là bài toán khiến các doanh nghiệp đau đầu muốn giải quyết triệt để nhằm tối đa hóa lợi nhuận, đặc biệt trong bối cảnh ảnh hưởng bởi dịch bệnh. Việc cắt giảm chi phí không phải lúc nào cũng đem lại hiệu quả. Điều quan trọng là nhà quản lý có khả năng kiểm soát và thực thi những giải pháp tổng thể nhằm kiểm soát và tối ưu chi phí.
Ngoài những chi phí ẩn thường thấy cho họp hành, làm thêm giờ, sắp xếp nhân sự sai vị trí, quy trình không hiệu quả..., việc vận hành văn phòng làm việc cũng dễ phát sinh nhiều chi phí ẩn. Doanh nghiệp ngoài trả chi phí thuê mặt bằng còn phải gánh thêm chi phí đồ nội thất, phí vệ sinh, tiền điện nước, internet...
Trước thực trạng này, không gian làm việc chia sẻ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với ưu điểm gói gọn mọi chi phí vận hành trong một gói dịch vụ. Toong - đơn vị phát triển chuỗi không gian làm việc cho biết, giải pháp thuê văn phòng tại đây có thể tối ưu 65% chi phí so với đầu tư văn phòng truyền thống cho doanh nghiệp.
Tiện lợi cho hoạt động
Khi lựa chọn văn phòng làm việc, bên cạnh giá thuê, cấp quản lý cũng cần cân nhắc về địa điểm, nhằm tạo thuận lợi cho giao dịch thương mại, lợi ích về chi phí và thương hiệu.
Theo đại diện Toong – đơn vị sở hữu nhiều văn phòng làm việc cho biết:" "Với mô hình không gian làm việc chia sẻ, doanh nghiệp sẽ có được một vị trí đẹp với "giá hời" so với việc phải tự thân đi thuê một văn phòng trong cùng khu vực với khoản ngân sách sách eo hẹp".
Điển hình như Toong - Tọa lạc tại số 5 Điện Biên Phủ, sở hữu vị trí trung tâm thủ đô. Vị trí này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian di chuyển giao dịch với đối tác, hòa nhập vào cộng đồng các công ty hàng đầu tại Việt Nam và quốc tế trong cùng tòa nhà.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được hưởng tiện ích dịch vụ trọn gói từ hệ sinh thái đa dạng xung quanh khu vực như ngân hàng, trung tâm thương mại, các cơ quan hành chính, trung tâm văn hóa - nghệ thuật...
Rà soát chi phí hiệu quả
Với giải pháp trọn gói mà mô hình không gian làm việc chia sẻ cung cấp, doanh nghiệp không phải trả thêm bất kỳ chi phí ẩn nào như điện, nước. internet, lễ tân, dọn vệ sinh... Do đó, những mô hình văn phòng chia sẻ hiện là xu hướng trên toàn cầu của nhiều doanh nghiệp, không chỉ quy mô vừa và nhỏ, mà còn ở những quy mô lớn như Facebook, IBM, Starbucks, Microsoft....
Toong Điện Biên Phủ còn thiết kế thêm nhiều gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu đa dạng như: văn phòng dự phòng, văn phòng ảo và văn phòng tương tác Semi Studio - một sáng kiến trong giai đoạn thị trường khó khăn.
Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, không gian làm việc chung còn giúp phát triển thêm yếu tố con người. Thiết kế đa dạng công năng với trung tâm hội nghị, quầy cà phê, pantry, các khu vực làm việc... tạo nên một tổng thể không gian hài hòa, khơi gợi cảm hứng làm việc, thúc đẩy sự giao tiếp, cộng tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp.
Những hoạt động trải nghiệm văn hóa - nghệ thuật cũng giúp nuôi dưỡng tinh thần cho các cư dân văn phòng, củng cố nguồn lực nội tại và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển ổn định trong những thời kỳ khó khăn.
Phong Vân