Theo đại diện IWG, trong xu hướng làm việc mới, văn phòng cần bố trí để phù hợp với các yêu cầu đa dạng của người thuê. Các không gian dành cho hoạt động hợp tác, làm việc chung và phòng họp cũng có tầm quan trọng. Đây cũng là các yếu tố doanh nghiệp này muốn đưa vào phát triển các dự án làm việc.
Chú trọng yếu tố linh hoạt và không gian khác biệt
Cụ thể, các không gian do IWG phát triển sẽ lược bớt các vách ngăn, tạo thuận lợi cho di chuyển, thúc đẩy hợp tác làm việc nhiều hơn. Doanh nghiệp chú trọng không gian hội nghị thông minh và khu làm việc chung khơi gợi ý tưởng và sức sáng tạo. Bên cạnh đó, các bốt làm việc cá nhân sẽ được phát triển song song để nhân viên có thể thực hiện cuộc gọi trực tuyến hoặc có cuộc trò chuyện riêng.
Văn phòng làm việc dành cho cá nhân tại TP HCM do IWG cung cấp. Ảnh: IWG
Đại diện IWG cho biết, các phương tiện hỗ trợ đời sống thể chất và tinh thần của nhân viên đã trở thành ưu tiên của nhiều công ty. Khảo sát toàn cầu của Knight Frank về người thuê văn phòng nêu rõ, nhu cầu của nhân viên cần có không gian làm việc cùng nhiều người để không bị phân tán sự tâm trung. Knight Frank cho rằng ba tiện ích mà người thuê trên toàn cầu ưu tiên tìm kiếm liên quan đến hỗ trợ sức khỏe tinh thần, chỗ đỗ xe, có các điểm thu gom và trả bưu phẩm. Ngoài ra, nhân viên văn phòng cũng cần có khu trông trẻ ban ngày và phòng thay đồ cho trẻ em.
Ứng dụng công nghệ thông minh
Theo IWG, công nghệ hiện tại đã có thể hỗ trợ nhân viên dễ dàng điều hướng các khu vực trong tòa nhà, tìm phòng họp hay bàn làm việc đã từng sử dụng chỉ bằng một ứng dụng. Trong khi đó, doanh nghiệp điều hành cũng sẽ biết được cách thức không gian làm việc được dùng trong thời gian thực và thời điểm sử dụng nhiều nhất.
Không gian làm việc tại Spaces Belvedere Hà Nội do IWG cung cấp. Ảnh: IWG
Theo đó, việc ứng dụng giải pháp tiên tiến giúp người lao động ít chịu rủi ro về sức khỏe khi làm trong không gian chia sẻ chung. Các công nghệ như hệ thống quản lý không gian và bảo mật bằng sinh trắc học sẽ giúp cho không gian làm việc và phòng họp trở nên an toàn theo phương thức không tiếp xúc.
Hiệu suất năng lượng
Hiện nay, nhiều công ty mong muốn đạt được các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị của doanh nghiệp (ESG). Để đáp ứng nhu cầu, IWG đưa ra gợi ý về các tòa nhà đạt điểm số cao trong những chương trình cấp chứng chỉ về hiệu suất năng lượng như LEED và Breem đến khách hàng.
Đại diện IWG đưa ra ví dụ về tòa nhà Spaces Omniturm ở Frankfurt đã nhận giải thưởng chứng chỉ bạch kim của LEED. Điểm nổi bật của tòa nhà này là loại kính có lớp phủ bảo vệ khỏi ánh sáng mặt trời, giảm lượng nhiệt vào không gian, phản xạ và hấp thụ ánh sáng cũng như lọc ánh sáng để giảm độ chói. Điều này giúp giảm nhu cầu sử dụng điều hòa không khí, ánh sáng và nhiệt nhân tạo, hướng tới mục đích cuối cùng là tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường. Đây cũng là mục tiêu giải pháp IWG đặt ra trong thời gian tới để phát triển các không gian làm việc.
An Hy