Giải pháp FPT.eContract Lite tích hợp 16/19 tính năng của bản Pro, đáp ứng đầy đủ nhu cầu ký kết cơ bản của doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng cho mọi loại hình thức hợp đồng. Đơn vị có thể: soạn thảo, ký kết, lưu trữ, quản lý hợp đồng trên một nền tảng; ký online trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, laptop, tablet. Nền tảng hỗ trợ lưu trữ miễn phí trên hệ thống FPT Smart Cloud, an toàn bảo mật; ký kết không giới hạn số bên tham gia; đảm bảo tính pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Theo đơn vị cung cấp, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng bản Lite để trải nghiệm trước khi chuyển sang bản Pro với đầy đủ tính năng. Điều này giúp nhân sự tại doanh nghiệp làm quen với môi trường ký kết điện tử, ứng dụng vào quy trình hiện tại, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp.
Ông Lê Thanh Bắc - Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử, FPT IS phân tích, qua việc triển khai giải pháp hợp đồng điện tử cho hàng nghìn khách hàng ở mọi quy mô trong ba năm qua, công ty nhận thấy bài toán lớn nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ khi chuyển đổi số nằm ở chi phí.
Từ đó, công ty ra mắt phiên bản FPT.eContract Lite, tập trung vào nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ hoạt động ký kết và tối ưu chi phí. Tất cả loại tài liệu như hợp đồng lao động, mua bán, tờ trình nội bộ hay hợp đồng dịch vụ, thương mại đều có thể ký kết trực tuyến qua nền tảng này.
FPT.eContract đáp ứng luật pháp, quy định hiện hành tại Việt Nam. Giải pháp có đa dạng hình thức định danh, xác nhận danh tính và sự chấp thuận của chủ thể đối với giao dịch điện tử: SMS OTP - tin nhắn chứa mật khẩu dùng một lần, FPT.eKYC - xác thực khuôn mặt, giấy tờ tùy thân, FPT.IDCheck - xác thực thông tin thẻ căn cước công dân gắn chip.
Doanh nghiệp có thể ký kết trực tuyến qua FPT.eContract Lite. Ảnh: FPT IS
Năm nay, FPT IS chính thức có giấy phép Cung cấp dịch vụ Dấu thời gian FPT.TSA. Trước đó, năm 2022, công ty được Bộ Công thương cấp đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử FPT.CeCA.
Đáp ứng quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, công ty ban hành chính sách bảo mật thông tin, dữ liệu cá nhân. Hệ thống đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, đạt nhiều tiêu chuẩn: ISO 27001 (Tiêu chuẩn Quốc tế về Bảo mật thông tin), ISO 27017 (Tiêu chuẩn Quốc tế về kiểm soát bảo mật an toàn thông tin cho các dịch vụ đám mây), ISO 27018 (Tiêu chuẩn quốc tế về bảo vệ thông tin cá nhân trong lưu trữ đám mây).
Trong ba năm ra mắt, FPT.eContract có hơn 3 triệu giao dịch, hơn 5 triệu đối tác ký và hơn 2.000 khách hàng doanh nghiệp ký kết từ xa trên nền tảng. Đơn vị nhận nhiều giải thưởng lớn như: Top 24 Giải pháp xuất sắc trong chương trình Thách thức Đổi mới sáng tạo Việt Nam (2023), Giải thưởng Make in Vietnam (2021), Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (2021), Giải thưởng Sao Khuê (2021)...
Doanh nghiệp và cá nhân muốn sử dụng giải pháp có thể làm theo hướng dẫn trên website. Quy trình đăng ký đơn giản, chỉ mất ba phút thao tác là sẽ có tài khoản để ký kết hợp đồng điện tử.
Minh Huy