Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự thì Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn trả, bên vay phải hoàn trả cho bên cho vay tài sản cùng loại theo đúng số lượng, chất lượng và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Điều luật không quy định hợp đồng vay tiền bắt buộc phải lập thành văn bản (hợp đồng hoặc giấy nhận nợ). Do vậy, hợp đồng vay được thể hiện dưới dạng hợp đồng miệng hay hợp đồng bằng văn bản là do hai bên thỏa thuận.
Đối với trường hợp bạn nêu thì giấy nhận nợ của bạn mà bên cho vay đang giữ chính là căn cứ pháp lý xác nhận giao dịch mà hai bên đã thực hiện. Nếu bạn trả nợ rồi mà không hủy giấy nhận nợ có thể khiến bạn gặp rắc rối sau này (bên cho vay chết và con cháu họ tìm thấy giấy nhận nợ mà không biết bạn đã trả rồi nên vẫn đến đòi).
Để tránh phiền toái, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
- Lập vi bằng về việc đã thanh toán số vàng và tiền lãi (nếu có). Theo quy định của pháp luật thì vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức được sử dụng để làm căn cứ giải quyết tranh chấp trước tòa án. Luật không quy định thời hạn giá trị pháp lý của vi bằng. Trên phương diện pháp lý thì vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi đã xảy ra nên về nguyên tắc sẽ không bị mất đi giá trị theo thời gian.
- Thỏa thuận thanh toán bằng tiền. Bạn có thể thỏa thuận thanh toán bằng tiền theo giá bán ra của thị trường và sau đó chuyển khoản số tiền này đến tài khoản bên cho vay. Trên chứng từ chuyển khoản ghi rõ trả nợ số vàng bạn đã vay. Thực hiện theo cách này thì thông tin thanh toán sẽ được ngân hàng lưu trữ trên hệ thống, bạn có thể xin xác nhận/sao kê khi có nhu cầu (trong thời hạn lưu trữ của ngân hàng).
- Lập văn bản về việc trả nợ, có chữ ký xác nhận của bên cho vay và của 2 người làm chứng. Thông tin nhân thân người làm chứng cần đầy đủ, rõ ràng.
Tuy nhiên, dù thực hiện theo cách nào thì bạn cũng cần lưu giữ các giấy tờ, văn bản, chứng từ đã tạo lập nói trên một cách lâu dài để xuất trình khi cần thiết.
Luật sư Vũ Tiến Vinh
Công ty Luật Bảo An, Hà Nội