Giải pháp báo cáo quản trị doanh nghiệp thời 4.0

Hạn chế của công cụ báo cáo truyền thống

Khai thác thông tin một cách hiệu quả luôn là bài toán khó đối với mỗi doanh nghiệp. Các công cụ báo cáo truyền thống hiện không thể đáp ứng hết nhu cầu phân tích dữ liệu ngày càng phức tạp, đa nguồn một cách nhanh chóng và chính xác. Nhược điểm của các công cụ này là tính thiếu bảo mật, khó đồng bộ, tốn thời gian mỗi lần lập báo cáo.

Đơn cử, việc làm báo cáo qua nhập liệu và phân tích thô thông qua các phần mềm nội bộ không chỉ tiêu tốn thời gian, công sức mà còn liên quan đến cảm tính của người lập báo cáo, dẫn đến sự thiếu khách quan và giảm tính chính xác của số liệu.

Từ thực trạng này, giải pháp báo cáo thông minh đã ra đời, trở thành cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp khai thác tối ưu các nguồn dữ liệu.

Công cụ báo cáo thời 4.0

Các nghiên cứu chỉ ra rằng, con người nhận diện, phân tích các dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn thông qua các hình ảnh, biểu đồ trực quan. Đây chính là tiền đề xây dựng các giải pháp báo cáo thông minh.

Với thuật toán thông minh, hệ thống sẽ chuyển đổi các báo cáo số liệu phức tạp thành một bức tranh sinh động, thể hiện đầy đủ các khía cạnh của chiến lược. Các lãnh đạo, quản lý có thể dễ dàng nhận biết tình hình kinh doanh dựa trên các gợi ý mở, tạo cơ sở đưa ra các quyết định kịp thời.

Báo cáo cho thấy doanh số tháng này sụt giảm so với tháng trước cùng các biến động về chỉ số đầu vào, đầu ra, công nợ, nợ xấu... Các dữ liệu này sẽ tự động liên kết các thông số, và đề xuất các gợi ý để nhà quản lý tìm ra nguyên nhân sâu xa của việc giảm doanh số.

Điểm nổi bật của hệ thống chính là việc trích xuất dữ liệu trực tiếp từ các phần mềm nội bộ giúp đảm bảo tính kế thừa; sự chính xác và nhất quán trong quá trình lấy thông tin đa nguồn; tính bảo mật cao và giao diện thân thiện với người dùng.

Power BI là giải pháp báo cáo thông minh được phát triển bởi Microsoft, hiện được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn và ứng dụng hiệu quả, Uniben là ví dụ điển hình.

Là doanh nghiệp có quy mô lớn với hàng nghìn điểm bán hàng trải rộng trên cả nước, Uniben từng gặp không ít khó khăn trong việc đánh giá tình hình kinh doanh của từng sản phẩm trên các kênh bán hàng và đưa ra các quyết định kịp thời khi việc thực hiện các báo cáo truyền thống tiêu tốn quá nhiều thời gian.

Để giải quyết thực trạng trên, Uniben đang ứng dụng phần mềm Power BI vào hệ thống quản lý, thống kê và phân tích dữ liệu.

Ông Phạm Xuân Toàn - trưởng phòng CNTT của Uniben chia sẻ: "Chúng tôi đánh giá cao về Power BI vì đã giúp Uniben xử lý số liệu doanh nghiệp một cách khoa học hơn, từ đó gia tăng hiệu suất trong công việc. Các phòng ban đều có thể đồng bộ được số liệu mà không cần phải cập nhật thủ công; sự sai sót trong quá trình phân tích, nhập liệu cũng theo đó giảm thiếu đáng kể. Các thống kê của Power BI được thể hiện rất bắt mắt, sinh động, nhìn vào đó chúng tôi thấy rõ kết quả tăng trưởng của mình để có phương án điều chỉnh thích hợp."

Là một giải pháp thông minh, Power BI thân thiện với người dùng trong việc truy cập, hay chia sẻ thông tin, kèm theo thao tác đơn giản và tiện lợi. 

Đây là giải pháp thay thế cho phương thức báo cáo truyền thống bởi các ưu điểm nổi trội: Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực, số liệu đồng bộ và chính xác, minh họa trực quan dễ hiểu và tính bảo mật cao. Tuy còn mới mẻ, Power BI đã dần chiếm được cảm tình của các doanh nghiệp bởi những tính năng ưu việt.

(Nguồn: Softline)