Bộ giải pháp gồm hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu (quản lý hồ sơ, quản lý bồn bể, trụ bơm, dữ liệu bán hàng); giải pháp hóa đơn điện tử FPT.PetroInvoice truyền nhận dữ liệu khởi tạo hóa đơn theo từng lần bán; camera thông minh FPT.PetroInvoice giúp đọc dữ liệu trên trụ bơm; phần cứng thông minh tự động ghi nhận, trích xuất dữ liệu trên trụ bơm xăng.
Theo ông Lê Thanh Bắc - Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT IS, giải pháp FPT.PetroInvoice phát triển dựa trên sự thấu hiểu khó khăn của doanh nghiệp xăng dầu trong xuất hóa đơn bán lẻ. Ông Bắc cho biết đơn vị có kinh nghiệm gần 30 năm cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng lớn trên thị trường, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI).
Từ đó, FPT IS nỗ lực đồng hành cùng doanh nghiệp xăng dầu triển khai giải pháp xuất hóa đơn điện tử với chi phí chuyển đổi công nghệ chỉ từ hai triệu đồng. Chi phí sử dụng chỉ từ 50 đồng cho mỗi hóa đơn điện tử, thời gian một ngày cho mỗi cây xăng, phù hợp mọi chủng loại cột bơm.
"Không chỉ bài toán hóa đơn, chúng tôi có thể cung cấp giải pháp toàn diện trong quản lý cửa hàng xăng dầu giúp quản lý bồn bể, trụ bơm, quản lý bán hàng.. một cách dễ dàng, hiệu quả", ông Bắc nhấn mạnh.
Với từng chủng loại cột bơm, FPT IS đề xuất phương án công nghệ nhằm giải quyết bài toán xuất hóa đơn theo mỗi lần bán hàng. Với trụ bơm có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, đơn vị chỉ cần tích hợp phần mềm bán hàng với giải pháp xuất hóa đơn FPT.PetroInvoice.
Nếu trụ bơm có thể nâng cấp để truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS tiến hành khảo sát để phân loại, đánh giá và thực hiện lắp đặt thay thế, bổ sung đầu tính cũng như tủ điều khiển (Datacontroler). Qua đó, đơn vị có thể tích hợp hệ thống cùng FPT.PetroInvoice giúp xử lý đồng bộ, toàn diện và nhanh chóng quá trình xuất hóa đơn điện tử.
Hiện FPT IS đã triển khai, nâng cấp thành công cho toàn bộ cửa hàng xăng của Saigon Petro từ năm 2022. Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục triển khai mở rộng cho các khách hàng có nhu cầu.
Với trụ bơm cũ không có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, công ty thực hiện lắp bổ sung camera thông minh (FPT.PetroInvoice AI) để tự động đọc và trích xuất số liệu hiển thị trên màn hình trụ bơm, thực hiện xuất hóa đơn theo đúng quy định.
Ông Bắc đánh giá, đây là giải pháp phù hợp với các cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ, giúp tối ưu về chi phí với quy trình triển khai nhanh gọn, không phụ thuộc vào chủng loại trụ bơm. Các đơn vị không cần tiến hành nâng cấp, thay thế thiết bị trụ bơm, chỉ cần tiến hành lắp đặt thêm camera AI của FPT IS. Giải pháp đọc chính xác số tiền cho mỗi lần bán hàng tại màn hình điện tử của các trụ bơm, tự động gửi vào hệ thống FPT.PetroInvoice khởi tạo hóa đơn theo đúng quy định. Hệ thống FPT.PetroInvoice AI còn có thể hỗ trợ cho việc quản lý của các Bộ, ban ngành về lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Giải pháp hiện triển khai cho nhiều cửa hàng xăng dầu tại Nam Định, Hải Dương, Hải Phòng, Lào Cai...
Theo ông Đào Xuân Oanh, chủ doanh nghiệp xăng dầu Hoàng Oanh (Kiến Quốc, Kiến Thụy, Hải Phòng), đơn vị có thể tối ưu quy trình, thuận tiện trong việc xuất hóa đơn sau khi lắp đặt thiết bị, cài đặt phần mềm xuất hóa đơn.
"FPT.PetroInvoice với camera thông minh là giải pháp xuất hóa đơn bán lẻ tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng tích hợp và sử dụng, chi phí rất hợp lý cho các cửa hàng xăng dầu độc lập, quy mô nhỏ như chúng tôi", ông Oanh nói.
Bộ giải pháp từ FPT IS sử dụng công nghệ AI kết xuất hóa đơn điện tử chính xác; dễ dàng tích hợp các phần mềm quản lý hiện tại của doanh nghiệp xăng dầu, hỗ trợ việc đối chiếu, tra soát hàng ngày. Cùng với đó, việc thanh toán qua QR Code động trên điện thoại (Mobile App) và xác nhận đã thanh toán thành công ngay trên thiết bị di động... giúp đơn vị tháo gỡ bài toán hóa đơn bán lẻ nhanh chóng, hiệu quả, tối ưu chi phí.
Minh Huy
Doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp xem thêm tại đây hoặc liên hệ hotline 0919626829, 1900636191.