Với quyết tâm đảm bảo sản xuất kinh doanh, giữ vững chuỗi cung ứng, phân phối các sản phẩm dược tới người tiêu dùng trong thời điểm dịch bệnh, bảo vệ sức khỏe, thu nhập cho người lao động, Dược Hậu Giang chinh phục khó khăn của thực hiện 3 tại chỗ. Điều này giúp doanh nghiệp hướng tới khát vọng nâng tầm giá trị - kết nối tương lai.
Doanh nghiệp dược vượt qua khó khăn trong việc bố trí chỗ ăn ở cho hơn 700 nhân viên khi vào nhà máy. Giãn cách xã hội, lưu thông hàng hóa bị hạn chế, ngay cả việc mua sắm vật dụng sinh hoạt cho các thành viên đã là một bài toán khó. Thêm vào đó, số lượng phải đúng quy định theo giãn cách nên khó trong việc bố trí nhân sự cho các vị trí sản xuất. Thế nhưng, tại Dược Hậu Giang, tất cả đều có lời giải đáp trong một thời gian ngắn.
Bà Nguyễn Thị Thanh Thúy - Trưởng phòng Hành chánh (Ban chỉ đạo chống dịch) cảm động chia sẻ: "Với tôi chiến dịch "3 tại chỗ" là một nhiệm vụ của hạnh phúc. Hạnh phúc vì cùng nhau giải quyết những vấn đề phát sinh, cùng nhau cố gắng, vì tình cảm người nhà Dược Hậu Giang, hạnh phúc vì làm được một phần nhỏ bé, giữ gìn sự an toàn trong dịch bệnh".
"Khi chứng kiến cán bộ nhân viên mang mùng, mền, chiếu gối như "người lính đi hành quân" thì mới thấy tự hào là thành viên Dược Hậu Giang", bà Thanh Thúy chia sẻ thêm.
Với ông Nguyễn Ngọc Chương - Giám đốc Sản xuất, việc thực hiện kế hoạch "3 tại chỗ" không khiến ông quá bất ngờ hay lúng túng. Bởi Dược Hậu Giang với lịch sử 47 năm xây dựng và phát triển, tới nay đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên lành nghề, tận tâm. Họ đã từng có kinh nghiệm trong việc ứng phó với sự thay đổi các mô hình sản xuất khi nhà máy liên tục nâng cấp hệ thống tiêu chuẩn chất lượng. Vì vậy khi có lệnh gọi, anh em công nhân nhanh chóng sắp xếp cuộc sống gia đình để sẵn sàng mang hành lý vào công ty thực hiện sản xuất "3 tại chỗ".
Điều đặc biệt tạo nên sự khác biệt tại Dược Hậu Giang khi thực hiện 3 tại chỗ là kế hoạch sản xuất được xây dựng dựa trên những nguyên tắc của BCP (Business Continuity Plan - Kế hoạch kinh doanh liên tục). Các phân xưởng chủ động lựa chọn thiết bị máy móc phù hợp, đồng thời chuẩn bị kỹ về phần nhân lực. Theo đó, các xưởng chia nguồn lực thành 2 team A và B để thay thế với nhau trong quá trình tổ chức sản xuất.
Để tiếp nối tạo đà thành công thì sự chủ động của các phòng ban là yếu tố then chốt. "Điển hình như tại Phòng mua hàng, chúng tôi chủ động thực hiện biện pháp dự trữ phù hợp nhằm đáp ứng kế hoạch BCP. Tương tác với nhà cung cấp, nhà sản xuất, các khách hàng để cập nhật thường xuyên các biến động thị trường. Phòng thường xuyên trao đổi với bộ phận kế hoạch, Marketing và khối sản xuất để điều chỉnh kế hoạch, thiết lập kế hoạch dự phòng theo tình hình phát sinh thực tế", bà Trần Trang Khánh Nhung - Trưởng phòng Mua hàng Dược Hậu Giang cho biết.
Đội ngũ bán hàng Dược Hậu Giang như những chiến sĩ trên trận mạc, họ chưa bao giờ chùn bước trước mọi khó khăn. Nhân viên bán hàng linh động giao dịch với khách hàng qua điện thoại, tận dụng các mạng xã hội như Facebook, Zalo để tương tác với khách hàng.
Do nhu cầu thị trường tăng đột biến, đơn hàng tăng, tần suất giao hàng tăng mà ở một số tỉnh thành, nhất là TP HCM quy định thời gian dừng các hoạt động sau 18h nên việc giao hàng bị ảnh hưởng lớn. Nhân viên giao hàng Dược Hậu Giang phải sắp xếp công việc hợp lý để về đơn vị trước 18h. Các đơn vị chủ động phối hợp với Kho trung tâm, hỗ trợ kho soạn hàng, chia lịch tuyến giao hàng linh động, sắp xếp nhân sự hợp lý.
"Nhờ sự hỗ trợ kịp thời về vật chất, tinh thần, sự động viên, đôn đốc từ Ban lãnh đạo công ty mà chúng tôi có thêm động lực để vượt qua khó khăn, hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao", chia sẻ của bà Phạm Diệp Thu Hiền - Giám đốc Chi nhánh Dược Hậu Giang tại TP HCM đại diện Khối thị trường.
Dù tình hình dịch bệnh còn nhiều phức tạp, khó khăn nhưng với tầm nhìn chiến lược, Ban Tổng Giám đốc công ty đưa ra những chính sách kịp thời. Nhờ vậy, các cán bộ nhân viên Dược Hậu Giang tiếp tục làm việc trong môi trường an toàn, thu nhập đảm bảo, các phúc lợi xã hội được duy trì. Gia đình, người thân của họ cũng được chăm lo, động viên mỗi ngày bằng sự tử tế, chân tình.
Khi dịch Covid-19 kéo đến, không ai nghĩ rằng, có ngày họ phải tạm xa mái nhà thân thương, tạm xa cha mẹ, con cái, người thân... Thế nhưng, điều đọng lại sau chiến dịch "3 tại chỗ - 21 ngày" là vì sự an toàn, phát triển của công ty. Với người Dược Hậu Giang thì đó là hạnh phúc khi cùng công ty đi qua giai đoạn gian khó khăn với tâm thế người chiến thắng.
Ông Võ Thanh Hùng - Chủ tịch Công đoàn Công ty cho biết, Ban Tổng Giám đốc nỗ lực hết mình, nhạy bén điều hành công ty trong thời gian này. Toàn thể cán bộ, nhân viên sẽ cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ để giữ vững sản xuất, thị trường, thu nhập, cùng nhau khắc ghi một mốc son lịch sử trong thời kỳ hội nhập, phát triển và toàn cầu hóa.
Lê Nguyễn
(Ảnh: Dược Hậu Giang)