Tôi có soạn một văn bản trong Word. Vì yêu cầu của công việc là chia văn bản ra thành hai cột trên khổ A4 và đánh số trang theo số cột. Tức là mỗi cột giờ đây coi như là một trang và phải đánh số trang từ cột thứ nhất đến cột cuối cùng. Tôi đã chia văn bản ra thành hai cột nhưng chưa biết cách nào để đánh số trang cho chúng. Tôi đã tham khảo một số sách và hỏi một số người nhưng chưa nhận được lời giải đáp. Kính mong mọi người mách nước cho tôi để tôi có thể thực hiện được công việc của mình. Xin chân thành cám ơn.
Vu The Chung
Hồi âm:
Việc đánh số trang cho cột còn tùy thuộc vào cách bố trí cột trên giấy. Giả sử ở trang giấy số 1, bạn sẽ đánh số cho cột là 1 và 2; ở trang giấy số 2, bạn sẽ đánh số cho cột là 3 và 4, v.v... Theo quy luật này thì bạn thấy: - cột số chẵn = 2 x số trang, - cột số lẻ = 2 x số trang - 1. Như vậy bạn có thể làm như sau:
- Vào footer hoặc header của trang.
- Tạo 2 tab nơi bạn cần đặt số trang cho cột.
- Tại vị trí đánh số trang cho cột lẻ: bạn nhấn Ctrl-F9 (bạn sẽ thấy xuất hiện cặp dấu ngoặc móc {}).
- Đặt con nháy vào giữa cặp dấu ngoặc, gõ dấu bằng, số 2 và dấu nhân (=2*).
- Nhấn Ctrl-F9 lần nữa để tạo cặp dấu ngoặc móc thứ hai.
- Đưa con nháy vào giữa cặp dấu ngoặc móc thứ hai, gõ từ page.
- Di chuyển con nháy ra vị trí ở giữa dấu ngoặc móc ở trong và dấu ngoặc móc ngoài cùng, gõ -1.
- Kết quả sẽ trông giống như thế này: {=2*{page}-1}.
- Nhấn F9 để chuyển công thức này thành số cột.
- Làm tương tự tại vị trí đánh số trang cho cột chẵn giống như bạn đã làm cho số cột lẻ, nhưng lần này công thức sẽ là {=2*{page}}. Nếu bạn muốn đánh số cột theo thứ tự khác thì phải thay đổi các công thức ở trên cho phù hợp.
Ghi chú:
- Nhấn Ctrl-F9 là để chèn một field. Bạn cũng có thể dùng menu Insert/Field, xong rồi chọn Numbering/Page.
- Nhấn F9 là chuyển từ dạng "code" sang dạng "value", hoặc nhấn Shift-F9 là để chuyển qua lại giữa "code" và "value".
Le Minh Son