Chuyên gia công nghệ chia sẻ bí quyết kiếm triệu đô

Đây là một dự án hợp đồng cố định (fixed-price) có quy mô lớn nhất của FPT Software trong năm 2020, hợp tác với công ty năng lượng có trụ sở chính tại thành phố Nagoya, Nhật Bản. Anh Trinh nhận định, các doanh nghiệp từ nước này tất khó tính về quy trình, chất lượng và cả hạn cam kết. Dự án chính thức thực hiện từ đầu tháng 4/2020 và phải đảm bảo tiến độ để hoàn thành trong tháng 11 cùng năm.

Nam kỹ sư kể lại, thời điểm triển khai dự án này bước vào giai đoạn cam go nhất, anh cùng đồng đội đã bất chấp tất cả để "chơi một trận sống còn", không bỏ sót những "khe cửa hẹp" để đưa công việc của mình thành một mốc son đại thắng của công ty.

"Chúng tôi không còn đường lùi, không còn lựa chọn. Chỉ còn cách tiến về phía trước", anh Duy Trinh - Quản trị dự án tại FPT Software Đà Nẵng nói thêm.

Triển khai đến tháng thứ ba, Covid-19 bùng phát lần thứ hai tại Việt Nam, đồng thời, Đà Nẵng trở thành tâm dịch và trụ sở F-Complex Đà Nẵng cũng ghi nhận ca F0 đầu tiên. Chỉ sau một đêm, toàn bộ 150 kỹ sư của dự án phải làm việc tại nhà theo chỉ thị, vừa chạy dự án vừa tự cách ly, theo dõi.

Đội hình phân tán, công tác kiểm tra kiểm soát dự án gặp nhiều khó khăn. Lúc này, quản trị dự án Ngô Duy Trinh phải đảm nhận trọng trách kết nối 150 con người chỉ qua màn hình laptop. Anh phải đối mặt với hàng loạt câu hỏi như làm sao để đảm bảo tiến độ và năng suất khi nhân viên làm việc từ xa, chọn nền tảng trao đổi và quản lý công việc như thế nào cho hiệu quả...

Tuy nhiên, cựu sinh viên Trường Đại học FPT quan niệm, không thách thức nào có thể gây khó dễ cho bản thân. Từ thời sinh viên, anh đã quen với việc vừa học chuyên môn vừa học cách giải quyết và gỡ rối khi gặp bài toán thực tế.

"Tôi cùng như nhiều bạn bè đồng trang lứa ở trường đều không quá 'ngợp' khi ra đời và va vào thách thức trong công việc. Tôi nghĩ đó là may mắn của mình khi đã chọn học Trường Đại học FPT và chịu khó lăn lộn rèn luyện", anh nói thêm.

Anh Trinh giải "bài toán" kết nối hàng trăm kỹ sư của dự án giữa bối cảnh dịch bệnh hoành hành bằng cách ngừng sáng tạo để thích ứng linh hoạt với hoàn cảnh. 8x triển khai một công cụ để các thành viên có thể tạo báo cáo năng suất hằng ngày, đồng thời, trưởng bộ phận theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân. Anh cũng nhanh chóng thành lập các nhóm công việc và ấn định thời gian họp qua Webex.

Nam kỹ sư chia sẻ, nhóm thường xuyên cập nhật trên nhóm làm việc đến đêm, thậm chí vào 2h; có những tình huống dở khóc dở cười khi từ nhân viên đến sếp đều đang mang quần đùi ngồi ở nhà, đeo tai nghe và tranh luận quyết liệt trước màn hình online...

"Văn hóa ở FPT là vậy, cởi mở đến mức hoàn toàn không câu nệ thứ bậc cấp trên cấp dưới, công việc hiệu quả là được", anh nói thêm.

Anh Duy Trinh cho biết thêm, từ thời là sinh viên Trường Đại học FPT, bản thân được học trong một môi trường có giáo trình quốc tế, đa dạng hoạt động trải nghiệm và tôn trọng sự khác biệt cá nhân. Do đó, khi ra trường và đầu quân về FPT Software, anh không bị bỡ ngỡ trước sự sự cởi mở và coi trọng hiệu quả công việc này.

Trên cương vị một nhà quản lý, anh Duy Trinh còn tận dụng tối ưu văn hóa "mở" đó để kết nối hiệu quả các nhân sự trong đơn vị. Mô hình kết nối 150 kỹ sư dự án làm việc online do anh triển khai giữa "bão" Covid-19 đã hoạt động rất hiệu quả. Đội hình phân tán nhưng không xa cách; cá nhân tự giác, tập thể đoàn kết vững mạnh nên năng suất và tiến độ công việc vẫn được giữ vững như khi làm trực tiếp.

Cuối năm 2020, dự án được bàn giao cho khách hàng trước niềm vui vỡ òa của toàn đội. Anh Trinh cùng các đồng đội trở thành những biểu tượng "chiến binh" quả cảm vượt Covid-19 của công ty. Sau kỳ tích này, anh Trinh cũng được cấp trên tin tưởng giao quản trị nhiều dự án quan trọng khác.

Hiện tại, anh Trinh đảm nhiệm vị trí Business Unit Leader (Trưởng đơn vị phát triển phần mềm) của FPT Software Đà Nẵng. Theo đó, khó khăn và thử thách ngày càng gia tăng, tỷ lệ thuận với vị trí được giao. Vì vậy, anh tự nhủ bản thân phải không ngừng trau dồi học hỏi, sáng tạo đổi mới để phát triển bản thân và đáp ứng được những yêu cầu công việc đề ra.

"Đó là một trong những kỹ năng tôi tích lũy từ khi học Trường Đại học FPT. Trường không chỉ dạy về chuyên môn mà còn trang bị sinh viên năng lực tự học và cách thích ứng với hoàn cảnh mới", nam kỹ sư chia sẻ.

Linh Phương