Ngược lại có thể dẫn đến sự chậm trễ, mất doanh thu và làm tổn hại đến danh tiếng công ty. Dưới đây là cách quản lý hậu cần trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, theo Linkedin.
Hiểu về thời tiết khắc nghiệt
Thời tiết khắc nghiệt là khi mưa lớn, tuyết, gió lớn đến nắng nóng, hạn hán, bão lũ... Những điều này có thể tác động đến chuỗi cung ứng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm đóng cửa đường bộ, hủy chuyến bay và mất điện.
Thời tiết khắc nghiệt ảnh hưởng lớn đến quá trình giao nhận hàng hóa. Ảnh: Linkedin
Chuẩn bị
Chuẩn bị cho thời tiết khắc nghiệt bao gồm việc đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch để giảm thiểu chúng. Cụ thể, các công ty nên xem xét lại quy trình hậu cần và xác định các khu vực có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết khắc nghiệt.
Lập kế hoạch dự phòng
Lập kế hoạch dự phòng như tạo ra một bộ quy trình để tuân theo trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt. Các quy trình này nên bao gồm các lựa chọn vận chuyển dự phòng, tuyến đường thay thế và giao thức để giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp.
Triển khai chiến lược truyền thông
Hãy thông báo cho tất cả các bên liên quan về tình hình hoạt động hậu cần. Các công ty nên có một kênh truyền thông chuyên dụng để cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên.
Bảo vệ lực lượng lao động
Bảo vệ lực lượng lao động là điều tối quan trọng. Các công ty nên có các quy trình để đảm bảo an toàn cho nhân viên của mình. Các quy trình này có thể bao gồm đào tạo về cách làm việc an toàn, cung cấp thiết bị bảo vệ và thực hiện luân phiên ca.
Song song, việc đào tạo lực lượng lao động về cách quản lý hậu cần là điều cần thiết. Các công ty nên đào tạo về các quy trình, chiến lược giao tiếp và giao thức vận chuyển an toàn.
Quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng
Quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng rất quan trọng để đảm bảo tính khả dụng của hàng hóa. Các công ty nên xem xét mức hàng tồn kho của mình và điều chỉnh quy trình chuỗi cung ứng để giảm thiểu tác động của thời tiết khắc nghiệt.
Đầu tư vào công nghệ
Công nghệ như theo dõi GPS và cập nhật thời tiết theo thời gian thực có thể giúp các công ty đưa ra quyết định sáng suốt về vận chuyển và lập kế hoạch tuyến đường.
Quản lý hậu cần là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động trơn tru của chuỗi cung ứng. Các công ty nên chuẩn bị cho thời tiết khắc nghiệt theo các bước trên. Bằng cách thực hiện các bước này, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động của thời tiết khắc nghiệt và duy trì sự hài lòng của khách hàng, cũng như bảo vệ danh tiếng và lợi nhuận mình.
Mộc Trà