Tại Hội nghị tập huấn sử dụng Báo cáo trực tuyến chiều 18/7 của Bộ Thông tin và Truyền thông đánh giá công tác tổng hợp, báo cáo là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các tổ chức. Mỗi đơn vị có thể cần 1-2 nhân viên báo cáo, thực hiện ba chế độ gồm báo cáo định kỳ, chuyên đề, và đột xuất. Thực tế này đặt ra yêu cầu cần tối ưu quy trình, giảm thiểu thời gian, chi phí, nhân lực; đồng thời tăng cường tính minh bạch.
Theo bà Hoàng Thị Phương Lựu, Chánh Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông, giải pháp Báo cáo trực tuyến ra đời dựa trên thực trạng mỗi Sở Thông tin và Truyền thông phải gửi về Bộ trung bình 52 loại báo cáo mỗi năm, với tổng số lượng lên tới 132 báo cáo. Con số này nhân lên cả nước tương đương với 8.316 báo cáo.
"Việc tồn tại quá nhiều loại báo cáo, nội dung chồng chéo, phương thức thực hiện còn thủ công đã gây lãng phí thời gian, công sức, nguồn lực của cả cơ quan báo cáo và tiếp nhận báo cáo", bà Lựu nói.
Nền tảng Báo cáo trực tuyến của Bộ được xây dựng trong thời gian ngắn, theo nguyên tắc: Nhập liệu một lần mỗi tháng, sử dụng nhiều lần và phục vụ cho nhiều loại báo cáo khác nhau.
Theo đó, Bộ xây dựng một bộ khung báo cáo tổng thể duy nhất cho 63 Sở, và một khung cho các đơn vị trực thuộc. Dữ liệu chỉ cần cung cấp một lần duy nhất trong kỳ báo cáo và được sử dụng nhiều lần, cho các đối tượng liên quan khác nhau.
Người tham gia thử nghiệm Báo cáo trực tuyến tại hội nghị. Ảnh: Thảo Anh
Theo tính toán, cách làm này giúp giảm tải hàng nghìn lượt báo cáo mỗi năm. Ví dụ, đối với các Sở Thông tin và Truyền thông cần báo cáo hàng tháng, số lượng sẽ giảm 12 lần cho cả năm, tương đương cắt giảm 7.560 lượt trên toàn quốc. Đối với các đơn vị thuộc Bộ, con số giảm là 2.257 lượt.
Theo đại diện Bộ, cách làm này giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian nhập liệu, chi phí in ấn giấy tờ. Đồng thời, việc sử dụng công cụ sẽ giúp tự động hóa quy trình tổng hợp phân tích, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả của công chức.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết cách thức vận hành Báo cáo trực tuyến, đồng thời trao đổi, thảo luận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc triển khai, ứng dụng Báo cáo trực tuyến nhằm tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới.
Bộ Thông tin và Truyền thông kỳ vọng việc triển khai Báo cáo trực tuyến góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu lực trong công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ và các đơn vị. Cách này cũng sẽ thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số tại Việt Nam.
Lưu Quý