Hiện đã có cơ sở dữ liệu cho ngành giáo dục, kho học liệu số mở, các phần mềm quản lý nhà trường... nhưng các ứng dụng, dữ liệu vẫn còn rải rác, chưa tập trung và thuận tiện cho học sinh, phụ huynh, giáo viên, nhà trường trong việc tra cứu thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống.

Ngoài ra, việc triển khai phần mềm ở các trường cũng gặp nhiều khó khăn do cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng cũng như tốn chi phí đầu tư.

STM ra đời nhằm giải quyết các vấn đề tồn đọng kể trên. Với STM, người dùng chỉ cần một tài khoản để truy cập và sử dụng các tài nguyên giáo dục trong kho ứng dụng, kho bài giảng đa dạng và phong phú của nền tảng.

Sau khi định danh được người dùng, hệ thống sẽ đủ cơ sở để cung cấp quyền truy cập vào các dữ liệu, thông tin cũng như tài nguyên cho các nhóm người dùng riêng biệt phù hợp với nhu cầu sử dụng

Cụ thể, phụ huynh, học sinh dễ dàng tra cứu thông tin học tập; nhận được các thông báo về tình hình học tập; dễ dàng trao đổi và liên lạc với giáo viên, nhà trường; minh bạch các thông tin phí; tiếp cận tài nguyên học tập.

Với giáo viên, ứng dụng giúp dễ dàng tiếp cận các tài nguyên giảng dạy; tạo và quản lý giáo án, bài giảng; quản lý các lớp và học sinh; trao đổi và liên lạc với phụ huynh/học sinh; thêm thu nhập thụ động với tri thức và sự sáng tạo của mình.

Trong khi đó, nhà trường có thể sử dụng các ứng dụng để quản lý nhà trường, giáo dục trên một nền tảng duy nhất.