Tại sao phải viết: Chứng tỏ bạn là người chín chắn, lịch sự.
Gửi thư lúc nào: Một ngày sau phỏng vấn.
Gửi cho ai: Ban tuyển dụng (hoặc người đã ký giấy mời bạn tham dự phỏng vấn).
Hình thức thư cảm ơn: Dưới 150 chữ in trên giấy A4, ngắn gọn, không sai chính tả và ngữ pháp.
Nội dung thư cảm ơn: Gồm 3 phần:
- Mở: Cảm ơn đã được dự phỏng vấn, được trao đổi một cách thẳng thắn.
- Thân: Các câu hỏi và gợi ý của Ban giám khảo đã giúp bạn nhìn rõ thêm những điểm mạnh của mình và những mặt cần rèn luyện thêm; giúp bạn tự tin hơn về khả năng có thể làm việc và thăng tiến ở công ty bạn mong muốn trúng tuyển.
- Kết: Chờ nhận kết quả. Dù bạn được tuyển hoặc không, chúc công ty đạt nhiều thành tựu mới.
Mẫu thư Ngày... tháng... năm Kính gửi: Ban tuyển dụng (hoặc tên người đã ký giấy mời phỏng vấn) Tôi là..., vừa qua đã được quý Ban (quý ông bà) cho phép tham dự cuộc phỏng vấn tuyển dụng vào vị trí Thư ký văn phòng. Đây là dịp rất may mắn với tôi vì có cơ hội trực tiếp thể hiện nguyện vọng của mình và được trao đổi một cách thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng. Qua phỏng vấn, tôi đã biết rõ hơn về bản thân và hy vọng rằng trình độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của vị trí công tác nói trên. Dù cho kết quả có được tuyển dụng hay không, tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều. Chúc quý cơ quan (công ty) đạt được nhiều thành tựu mới Kính thư (ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và ký) |
(Theo Cẩm nang tìm việc làm cho lao động trẻ)