Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia - e-GP đưa cổng thông tin điện tử (Portal) vào vận hành từ đầu năm. Thời gian qua, Hệ thống e-GP được liên tục nâng cấp, cải tiến chức năng của phân hệ Portal nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động đấu thầu. Một số cập nhật lớn gồm cải tiến chức năng tìm kiếm thông tin; bổ sung chức năng bộ lọc của tôi, cơ hội đấu thầu tiềm năng và phân tích cơ hội đấu thầu.
Chức năng tìm kiếm trên Hệ thống e-GP được nâng cấp và cải tiến theo hướng thông minh, chính xác hơn. Tính năng này hỗ trợ tối ưu hoạt động, rút ngắn thời gian tìm kiếm, cho phép kết hợp nhiều tiêu chí để người dùng nhận được kết quả chính xác nhất. Trong đó, nâng cấp đáng chú ý bao gồm bổ sung cách thức tìm kiếm (phân biệt dấu, không phân biệt dấu) và sắp xếp theo thứ tự theo ngày đăng tải đối với các cách thức khớp tất cả các từ (phân biệt dấu), khớp tất cả các từ (không phân biệt dấu) và khớp chính xác cụm từ.
Người dùng sử dụng cổng thông tin điện tử mới. Ảnh: FPT IS
Cải tiến tiếp theo là bổ sung 5 loại dữ liệu tìm kiếm trong tiêu chí "tìm theo", bao gồm: biên bản mở thầu, biên bản mở sơ tuyển, biên bản mở hồ sơ quan tâm, kết quả sơ tuyển, kết quả mời quan tâm. Tiếp đến là khả năng tìm kiếm kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) theo tên gói thầu trong KHLCNT. Đây là giải pháp giúp người dùng tìm chính xác KHLCNT, tránh tình trạng KHLCNT có tên trùng lặp số lượng lớn và mang tính khái quát cao. Với chức năng này, nhà thầu có thể tìm các cơ hội đấu thầu từ giai đoạn sớm hơn thay vì phải chờ đến khi đăng tải thông báo mời thầu (TBMT).
Người dùng cũng có thể tìm kiếm TBMT, kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT) theo các thông tin chi tiết có trong E-HSMT. Cụ thể, đối với gói thầu mua sắm hàng hoá, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn, tìm kiếm TBMT sẽ dựa trên phạm vi cung cấp. Đối với gói thầu xây lắp, tìm kiếm TBMT sẽ dựa trên kết cấu, cấp công trình. Tìm kiếm KQLCNT sẽ dựa trên phạm vi cung cấp, loại kết cấu, cấp công trình. Cải tiến này giải quyết được rào cản lớn trong việc tiếp cận TBMT tồn tại lâu nay do phải đọc chi tiết bộ HSMT khổng lồ để tìm ra các hạng mục, hàng hóa phù hợp với khả năng cung cấp.
Hệ thống e-GP được cải tiến thêm chức năng bộ lọc của tôi. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian của người dùng thông qua việc lưu các tiêu chí tìm kiếm thành một bộ lọc để sử dụng cho các lần tìm kiếm sau này. Người dùng có thể thiết lập tối đa 20 bộ lọc với các tiêu chí khác nhau để phục vụ nhiều mục đích. Ví dụ người dùng có thể lưu một bộ lọc theo tên các chủ đầu tư, bên mời thầu để theo dõi các gói thầu được đăng tải mới nhất hoặc lưu mỗi bộ lọc theo từ khóa chứa trong tên hàng hóa, lĩnh vực,...
Hệ thống e-GP mới cải tiến cũng cho phép nhận thông báo về gói thầu phù hợp bằng chức năng "cơ hội đấu thầu tiềm năng". Với chức năng này, người dùng chỉ cần thiết lập và áp dụng bộ lọc với các tiêu chí như: lĩnh vực, từ khóa tìm kiếm trong tên gói thầu, giá, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu,... Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua email hoặc thông báo trên hệ thống khi có những KHLCNT, TBMT đáp ứng các tiêu chí của bộ lọc.
Điểm mới thứ tư là tính năng phân tích cơ hội đấu thầu nhằm cung cấp miễn phí cho người dùng những thống kê, phân tích chính xác các thông tin của nhà thầu cạnh tranh, bao gồm dữ liệu trúng, trượt thầu, thông tin bên mời thầu tham dự nhiều nhất, danh sách địa bàn tham dự nhiều nhất, trúng thầu nhiều nhất, thông tin cấm tham dự thầu,... Tính năng này phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, điều chỉnh hồ sơ để đạt được tỷ lệ trúng cao nhất.
Trước đó, tháng 12/2022, hệ thống e-GP đã vận hành cổng thông tin điện tử mới với ba điểm cải tiến chính liên quan tới chức năng tìm kiếm, hướng dẫn sử dụng, thông tin cá nhân. Các cải tiến này tăng tính thân thiện với người dùng, tối ưu việc tìm kiếm thông tin, cá nhân hóa các chức năng.
Hoài Phương