Các phòng công chứng mùa 'quá tải'

9h sáng nay, phòng công chứng số 3 (phố Trần Đăng Ninh, Hà Nội) đông nghẹt người. "Sang bớt bên kia ngồi đợi đi,” người bảo vệ chỉ tay về phía dải phân cách đối diện cửa phòng công chứng. Dưới nắng nóng 37 độ C, hàng chục người dân đang mệt mỏi chờ đợi. Tháng 6 cũng chính "mùa quá tải" công chứng

Gương mặt đỏ bừng vì nắng nóng, áo ướt đẫm mồ hôi, ông Trần Thái Hoàng ở phố Vĩnh Phúc, Hà Nội vẫn đang ngóng đợi đến lượt chứng thực giấy khai sinh cho cháu. “Từ đầu tháng, hôm nào ở đây cũng đông như vậy. Vất vả, mệt mỏi nhưng vẫn được việc. Nếu ra UBND phường thì sáng đăng ký, chiều hoặc hôm sau may ra mới được lấy, phức tạp lắm”, ông Hoàng nói.

Phòng công chứng số 3 đông nghẹt khách. Ảnh: Tiến Dũng

Sau hơn 3 giờ chờ đợi, Đặng Thế Hiển, vừa tốt nghiệp ĐH Giao thông Vận tải cũng đã có được tập hồ sơ công chứng chuẩn bị cho đợt xin việc sắp tới. "Trường chỉ công chứng bảng điểm, còn bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ do trường cấp như chứng chỉ Dự toán, Đường bộ... sinh viên phải tự đi làm", Hiển nói.

Ông Vũ Đình Nho, Phó phòng công chứng số 4 cho biết, phòng luôn trong tình trạng quá tải quanh năm, chủ yếu là chứng thực bằng, chứng chỉ, giấy tờ hộ tịch như đăng ký kết hôn, khai tử, khai sinh. Tháng 6, học sinh chuẩn bị vào các lớp đầu cấp, sinh viên ra trường làm hồ sơ xin việc, doanh nghiệp tổng kết 6 tháng đầu năm nên lượng hồ sơ công chứng tăng vọt

Tình trạng quá tải tại các phòng công chứng đã nảy sinh dịch vụ cò. Do yêu cầu công việc, chị Nguyễn Thị Huệ thường xuyên phải có mặt tại phòng công chứng số 2. Chị Huệ cho biết, nếu đông người xếp hàng, vẫn có "cò" đến gạ nhận hồ sơ làm nhanh cho khách. Giải thích với VnExpress về vấn đề này, ông Trần Văn Hạnh - Trưởng phòng công chứng số 2, cho rằng đó chỉ là "hiểu nhầm". Quy định của phòng là những người đến dịch công chứng thì không phải xếp hàng, mà được phép vào gặp thẳng công chứng viên nộp hồ sơ rồi ra về hôm sau đến lấy.

Nhiều khách hàng đã từng công chứng tại Phòng công chứng số 2 còn phản ánh rằng, ở đây còn một "lệ" là khách đến công chứng đều phải photocopy tại máy của phòng công chứng, nếu photocopy ở ngoài mang đến thì bị trả lại với rất nhiều lý do như bản chụp không rõ, photocopy bị "mực sống"...

Ông Hạnh giải thích bản photocopy đó tuy rõ nhưng bị "mực sống" nên không thể công chứng. Nhưng ông lại không thể giải thích được mực sống là thế nào mà chỉ giải thích chung chung tức là bản chụp đó không đảm bảo.

Nghị định 75 ban hành 12/2000 đã quy định rõ thẩm quyền chứng thực của UBND cấp huyện, xã đối với các loại giấy tờ như di chúc, thừa kế, chứng thực chữ ký để phục vụ cho các giao dịch dân sự trong nước và bản sao. Văn bản chỉ cần dấu chứng nhận "sao y bản chính" của UBND phường, xã là hợp pháp.

Nhưng để thuận tiện, an toàn trong việc đối chiếu, tiếp nhận hồ sơ, các cơ quan, doanh nghiệp khi tuyển dụng thường yêu cầu "bản sao văn bằng có công chứng". Đây là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng quá tải tại các phòng công chứng.

Theo ông Vũ Đình Nho, vào các đợt thi tuyển, có công ty nhận được hàng trăm bộ hồ sơ có công chứng, không nhiều trong số này được chọn lựa, số còn lại bị vứt đi. “Để tránh lãng phí tiền bạc và thời gian chờ đợi của người dân, các cơ quan nên đối chiếu bản photo với bản chính”, ông nói.

Anh Đức - Tiến Dũng