Copy biểu số liệu trên Excel 2003 bị ảnh hưởng đến biểu gốc

Tôi thường làm báo cáo số liệu trên biểu Excel nhưng vì chưa thạo nên bị lỗi trong khi thao tác.

Khi tôi copy mẫu biểu của tháng trước sang một file khác rồi xóa số liệu đi và điền số liệu tháng cần báo cáo vào biểu đó. Nhưng khi hoàn chỉnh biểu số liệu mới, kiểm tra lại biểu cũ thấy số liệu cũ không còn mà thay vào đó là các số liệu như biểu mới. Việc đó ảnh hưởng đến việc lưu trữ số liệu tháng trước trên máy vi tính.

Mong các bạn có nhiều kinh nghiệm làm trên biểu Excel giúp đỡ. Xin trân trọng cảm ơn!

H.Lam

Câu hỏi khác xin gửi về: vitinh@vnexpress.net

Excel 2003, copy dữ liệu, office 2003

Ý kiến bạn đọc ( 5 )

Cảm ơn các bạn!

Cảm ơn các bạn đã hướng dẫn tôi cách copy. Hiện nay tôi cần khôi phục lại số liệu trên biểu cũ để lưu trữ thì phải làm thế nào ah? Mong các bạn giúp nhé, xin trân trọng cảm ơn nhiều

H. Lam | 01/02/2012

Excel

Bạn cứ copy như bình thường, nhưng khi paste thì ấn chuột phải chọn "Paste Special.. " rồi chọn All - Tất cả những cái bên dưới Formula - Chỉ copy công thức ( ví dụ ở dòng A1 là B1+C1, bạn copy sang B2 thì sẽ là C2+D2) Value - Copy giá trị của nó ( ví dụ ở A1 là B1+C1, có value =9, thì khi copy sang B2 sẽ là "9") ... Ở trường hợp của bạn thì chọn "Value".

Alizabeth | 01/02/2012

Tool/ option

sau khi bạn copy ra file mới, vào TOOL/ OPTION / CALCULATION / bỏ check "update remote refference" and "save external link" và save sang tên mới.

ricon-usa.com | 01/02/2012

Trả lời .

Có thể ghi bạn copy chỉ là công thức nên khi thao tác , file cũ sẽ cập nhật theo . Tốt nhất khi soạn báo cáo mới , bạn chọn save as và đặt tên mới cho file cần soạn . Khi đó file cũ không ảnh hưởng gì cả . Thân !!

Lâm Minh | 01/02/2012

Excel

Có lẽ bạn quên đặt tên mới cho file. Ví dụ tên file cũ là "tháng 12/2011", thì file mới bạn đổi tên lại "tháng 01/2012". Chúc bạn vui.

tuan | 01/02/2012