Đang khủng hoảng, tiết kiệm được là tốt

Giờ đang là thời kỳ khủng hoảng bây giờ nếu mua một hệ điều hành Windows với MSS Office thì rất là mắc. Hiện nay sản phẩn mã nguồn mở rất nhiều và phong phú tuy bức đầu còn lạ lẫm nhưng sài riết mới quen. Chứ khư khư không chịu thay đổi sao mà phát triển tìm được cái mới chứ.

Hoàng | 07/11/2009

Lời khuyên đúng cho một số kịch bản thôi

Chào các bạn,
Tôi thấy mọi người bàn tán sôi nỗi, nên bà tám một chút về suy nghĩ của mình.
Chưa nói đến kết quả, về cách làm của IBM marketing như vậy là thiếu thuyết phục. Ai lại tự mình khảo sát đưa ra kết quả có lợi cho mình như thế? Người nào ngây thơ mới tin??
Thứ hai, ai cũng công nhận IBM là một công ty hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận. Nếu họ làm từ thiện, hay bảo vệ môi trường, cũng là vì mục tiêu lợi nhuận lâu dài.
Bạn có thể thấy ngay điều đó khi họ khuyên doanh nghiệp dùng Linux + Symphony, chứ không phải là Linux + OpenOffice (của SUN), vì ai cung biết OpenOffice có thị phần lớn hơn, tốt hơn Symphony nhiều, và cũng miễn phí. Thế mà họ lờ tịt đi.
Nếu bạn hỏi IBM có lợi gì khi khuyên doanh nghiệp như vậy.
Tôi đoán mò là có hai khả năng. Về dài hạn là họ sẽ theo kịch bản của BKAV, khi số đông dùng SymPhony, thì sẽ có bản PRO phải trả tiền và làm được nhiều thứ hơn bản miễn phí. Về ngắn hạn, IBM lấy lợi nhuận từ việc bán phần cứng, dịch vụ hỗ trợ đào tạo… để bù lại.
Tuy nhiên, càng có nhiều lời khuyên, chúng ta càng có nhiều lựa chọn. Quyết định tỉnh táo là của chúng ta (cho đến khi loạn thông tin:-)
Nếu bạn có thời gian thoải mái, dùng máy tính chơi chơi, thích nghiên cứu cái mới, không chịu áp lực từ công việc chuyên môn, tôi nghĩ dùng sản phẩm miến phí cũng là một lựa chọn.
Nếu thời gian của bạn đáng giá (dù tiết kiệm 20% của một năm cũng đáng giá ), Bạn muốn chú ý vào chuyên môn hơn là khám phá cách sửa máy tính, bạn muốn học nhanh công cụ, muốn đội ngũ hỗ trợ đông đảo… hãy mua công cụ phần mềm chuyên nghiệp, thậm chí mua luôn dịch vụ hỗ trợ máy tính… để tiết kiệm thời gian. Cứ xem các ngành nghề khác, ai chẳng phải mua công cụ sản xuất.

( Le Ut - le.ut@yahoo.com.vn )

Le Ut | 05/11/2009

Còn khó khăn khi chuyển sang linux

Cách tính trên chỉ là cách tính cho doanh nghiệp thấy giảm chi phí khi đầu tư phần mềm để PR mà thôi, vấn đề của doanh nghiệp phải đối mặt khi chuyển sang dùng phần mềm mã mở là nhân viên của doanh nghiệp không quen sử dụng thì phải đầu tư thời gian và tiền bạc để làm quen với phần mềm mới. Đơn giản 1 xấp giấy tờ khi nhân viên quen dùng microsoft office để làm việc thì chỉ cần 2 h để hoàn thành công việc còn khi chuyển sang linux chắc là khoảng 5-6h!

Hồng bảo ngân | 04/11/2009

10% tính năng là đáp ứng đủ nhu cầu của mọi người rồi

Thật ra tôi cũng là người thường xuyên sử dụng Word, Excel, Outlook. Công việc chủ yếu của tôi là viết tài liệu, làm plan và email cho khách hàng hàng ngày. Với MS Office thì đúng là có quá nhiều tính năng mình chẳng bao giờ dùng tới. Lấy ví dụ đơn giản như phân trang (Next page - Office 2007), tôi thấy có 4,5 options gì đấy nhưng tôi chỉ dùng có 1 option đơn giản nhất là Next Page để phân trang thôi. Hầu hết mọi người đều không dùng tính năng này, chủ yếu Ctrl+Enter để phân trang, tuy nhiên 2 cách phân trang này sẽ có tính năng khác nhau.

Thật ra tôi nghĩ không riêng gì người VN mà hầu hết mọi người trên thế giới đều không có nhu cầu và khả năng dùng hết 100% tính năng của bộ Office. Chỉ cần 10% là đủ đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi người rồi.

Về nghiên cứu của IBM chủ yếu để quảng cáo cho sản phẩm của họ, có thể sản phẩm của họ cheap hơn và đạt tầm vóc Office 95 chẳng hạn, thật sự mà nói Office 95 vẫn là sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của mọi người rồi, việc đưa thêm tính năng mới vào cũng chẳng giúp được gì nhiều ngoài việc giao diện bắt mắt hơn.

Dũng | 04/11/2009

Tôi dùng Office như một nhu cầu cá nhân

Từ việc quan sát đến làm việc cùng với nhiều người đủ các thành phần có sử dụng bộ Office của Microsoft có thể thấy phần đa chỉ dùng những tính năng cơ bản.
10% đó là những tính năng cơ bản và ai cũng thấy thuận tiện và thoải mái khi sử dụng, nhu cầu công việc của người ta cũng chỉ cần thế thôi. Hạ tầng công nghệ thông tin của Việt Nam chưa cho phép khai thác hết những tính năng có sẵn của bộ Office nên tôi chỉ dùng có thế thôi nhưng một khi hạ tầng được nâng cấp thì tôi đã chờ sẵn để dùng rồi.
Khi công nghệ thay đổi liên tục thì việc bỏ tiền đầu tư vào đâu là rất quan trọng vì không ai muốn mua một sản phẩm vừa mới dùng đã thấy lỗi thời và cần nâng cấp. Nếu chỉ vì 10% kia mà bạn phải lăn tăn thì tôi thấy dùng bked, notepad, wordpad cũng tốt cần gì phải đến Symphony hay MS Office. Tại sao mọi người vẫn sử dụng MS Office, đành rằng Microsoft quảng bá sản phẩm của mình rất kinh, PR kiểu Mỹ mà. Nhưng người tiêu dùng cuối cùng mới là người quyết định, cá nhân tôi thấy nó hỗ trợ cho tôi làm việc tốt thì tôi dùng, đừng mang công nghệ cao siêu gì ra loè nó hay thế này thế nọ. Người dùng chỉ đặt ra một yêu cầu, tôi có vấn đề này anh có xử lý được không và MS Office mang lại câu trả lời đó một cách đơn giản, vậy là nó được chấp nhận. Việc này nó đơn giản như là một người cho bạn một chiếc xe đạp miễn phí để bạn đi làm nhưng tại sao bạn lại cứ phải mua xe máy để đi, nó vừa tốn tiền mua xe, xăng xe, và đủ các chi phí khác trong khi đi xe đạp lại bảo vệ môi trường, tăng cường sức khoẻ, tất nhiên vẫn có rất nhiều đi xe đạp đi làm và cũng chẳng ai chê bai họ cả. Mấu chốt vần đề ở đây là "Tiện...".
Với cá nhân tôi chỉ dùng Office như một nhu cầu cá nhân chứ không có cooperate với nhau trong môi trường doanh nghiệp như M$ quảng cáo, và tôi cũng chỉ dùng 10% tính năng căn bản nhưng tôi thấy nó tiện vì gửi cho ai cũng đọc được và ai gửi cho tôi cũng đọc được. Đừng có nói với tôi là các định dạng của Open Office tương thích hoàn toàn với MS Office nhé, tôi dính cục mấy lần rồi, mất thời gian lắm.

P/S: Toàn bộ nhân viên IBM Việt Nam không dùng MS Office.

Minh | 04/11/2009

Thay đổi chính là phát triển!

Đúng là người ta chỉ sử dụng những tính năng rất cơ bản của bộ office. Hơn nữa IBM là hảng lớn, họ không phát biểu hồ đồ. Công bằng mà nói, vì mình đã dùng Ms Office quen rồi, nên chuyển qua cái khác thấy khó sử dụng. Mình đã dùng Linux nữa năm này, bây giờ mình đã quen rồi, thấy nó chẳn khác gì windows. Mình cũng không sợ mang tiếng dùng lậu. Hơn nữa còn cảm thấy tự hào, vì mình không quá cùi bắp. Có một vấn đề về việc "người Việt không thích thay đổi". Theo tôi là một dân tộc tánh không tốt. Tôi thấy người nước ngoài có một tính mà minh nên học hỏi, họ luôn tìm kiếm cái mới, phương pháp mới đễ giải quyết vẫn đề nhanh hơn tốt hơn. Họ bỏ công và họ có máy cầy, còn mình thì quanh năm với trâu nước! Về vấn đề bản quyền, không bỏ tiền mà dùng gọi là ăn cắp, bỏ cả triệu đồng mua về cái chỉ dùng có 10% thì đó là lãng phí.

Khan | 03/11/2009

Để đánh giá chính xác cần xác định nhu cầu sử dụng

Theo tôi, con số 10% hay bao nhiêu nữa đều chỉ là ước đoán vì chắc chắn là chưa có một nghiên cứu nghiêm túc nào được điều tra ở Việt Nam cả (đúng như bạn Bảo Anh nhận xét - phải là tổ chức độc lập, có uy tín). Chính vì vậy chúng ta chỉ nên xét về khía cạnh phần mềm nào đáp ứng được nhu cầu và giá cả thế nào (để tuân thủ đúng luật bản quyền) Tôi đã sử dụng hầu như tất cả các phần mềm office để thử nghiệm và tìm cho mình một bộ công cụ văn phòng thích hợp cho công việc (MS Office 2003-2007, Lotus Symphony 1, Open Office 2.x-3.x, King Office, Floppy Office, SSuite Office, StarOffice, Abiword, ...). Theo tôi đánh giá thì quả thật MS Office cung cấp giao diện tiện lợi, khả năng tùy biến cao, tính năng thì cực kỳ phong phú - chắc chắn có rất ít người có nhu cầu phải dùng hết các chức năng đó. Hơn nữa do đa phần chúng ta dùng Windown nên dùng MS Office sẽ thấy chạy nhanh và tốn ít bộ nhớ hơn (vì sử dụng một phần chức năng của nhân Windown. Ngôn ngữ lập trình là VBA quá là phổ biến - đến mức phổ thông - ai cũng biết và có thể thạo được. Tôi cũng đang sử dụng MS Office 2007 (bản quyền của cơ quan). Nhưng nếu xét về công việc văn phòng và mức phí bản quyền (trường hợp bắt buộc phải thực hiện) thì chắc chắn tôi sẽ chuyển sang sử dụng bản Lotus Symphony 1. Về tính năng thì tôi đánh giá là Lotus Symphony 1 tương đương Open Office nhưng Lotus Symphony 1 có giao diện gọn gàng và đẹp hơn. So với MS Office thì kèm hơn nhiều, nhưng cũng thừa đủ để làm công việc văn phòng. Một số mặt kém hơn như: - Giao diện không tiện lợi và đẹp như giao diện ribbon của MS O - Giao diện kém tùy biến (không sắp xếp vị trí, ẩn hiện công cụ theo ý thích) - Hệ thống phím nóng thay hết cả (vấn đề thói quen) - Một số tính năng quan trọng khác cũng kém tùy biến hơn như lập mục lục, document view, ... - Tốn RAM hơn (cái này thì chịu rồi - trừ khi chuyển dùng Linux) - ... Tóm lại nếu tôi không phải hướng dẫn sử dụng MS O cho người khác thì tôi sẽ sử dụng giải pháp Lotus Symphony 1, Open Office - miễn phí - đủ tính năng cần thiết

( Công Thịnh - bttb79@yahoo.com )

Công Thịnh | 03/11/2009

10% có lẽ là hơi cao

Tôi cũng đồng tình với hoangnnm, nhìn vào những người xung quanh tôi, và cả chính bản thân tôi thì con số 10% đó có vẻ còn "hơi cao", có lẽ phải trừ bớt đi vì dân ta có rất nhiều nhiều mắc bệnh "sĩ", khi được hỏi sẽ ko dám thừa nhận là mình chỉ xài vài tính năng đơn giản của bộ MS Officce. Ngoại trừ một cơ số hiếm hoi các nhân viên làm việc chuyên biệt như kế toán - dùng các soft tính toán dữ liệu, hoặc nhân viên đánh máy chuyên nghiệp... số đó là cực ít trên dân số có sử dụng máy tính ở nước ta. Phần còn lại đa số cài vào rồi để đó, lâu lâu mới dùng hoặc có dùng thì cũng chỉ đơn giản là gõ và thêm vài hiệu ứng đơn giản. Bạn Bảo Anh viết hẳn 1 bài dài cũng chỉ để thể hiện ra rằng bạn là người cực đoan, về suy nghĩ.

Hải | 03/11/2009

Cần đánh giá cho công bằng hơn

Chào các bạn

Chủ đề Windows hay Linux đã có từ lâu, theo tôi bên nào cũng có lý của riêng mình. Tuy nhiên, xét trên khía cạnh công nghệ thì các sản phẩm mã nguồn mở còn lâu mới sánh được với các sản phẩm có thu phí bản quyền. Windows, Office... từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày bởi tính năng và sự tiện dụng. Cá nhân tôi cũng là người ưa thích công nghệ nên đã từng dùng nhiều sản phẩm khác, như Open Office nhưng nói thật là nếu chỉ gõ văn bản thông thường, đơn giản thì được, chứ dùng đến các tính năng khác thì không tiện chút nào, riêng bảng tính thì không đạt yêu cầu, tối thiểu như tính toán cho nhiều cột có cùng công thức cũng không làm được nhanh chóng như Excel. Ngay cả bản thân IBM cũng sống dựa vào phát triển giải pháp và bán phần mềm có thu phí. Còn các thành phần miễn phí này, chỉ nên đưa vào các chương trình làm quen với tin học thôi.

hn8181 | 03/11/2009

Cần một căn cứ chính xác hơn

Tôi là người không làm việc trong lãnh vực công nghệ thông tin nhưng lại ưa thích về công nghệ. Đứng ở góc độ của người làm marketing tôi thấy IBM cần phải dựa vào những số liệu thống kê của những hãng trung gian khi đưa những con số như “90% người dùng Việt Nam chỉ sử dụng 10% tính năng của Microsoft Office”. Lại càng buồn cười hơn khi lại tự mình nói về mình “Một khảo sát của IBM cho thấy”
Những báo cáo mang tính khảo sát thường phải được các hãng trung gian như Gartner, IDC, ACNielsen.. đưa ra, báo cáo cần phải mang tính xác thực về thời gian và quy mô khảo sát. Ví dụ như thời điểm khảo sát, đối tượng khảo sát, số lượng người được khảo sát v.v..

Theo như cá nhân tôi, sau khi nghe nói 90% người dùng Việt Nam chỉ sử dụng có 10% tính năng của Office thì thật là đáng buồn. Điều này thể hiện được điều gì? Trình độ dân trí của Việt Nam quá thấp? Microsoft Office không thể học được bởi dân Việt Nam mình? Microsoft Office làm ra quá nhiều tính năng dư thừa không cần thiết cho người dùng? Cụ thể 90% mà người dùng không sử dụng đến là gì? Chỉ riêng mấy phân tích nhỏ đó tôi cũng e thông điệp này không phải từ chính hãng IBM danh tiếng đưa ra mà là ý kiên của một vài cá nhân chưa thực sự nghiên cứu kỹ thị trường, chưa thực sự hiểu được hết các khả năng của Office và của Windows và cũng chưa có được số liệu của những công ty có uy tín (ít nhất cũng là một công ty trong nước có tên tuổi 1 chút). Nói chung theo nguyên tắc của quảng bá thì đây là điểm sai sót sơ đẳng và thô thiển.

Ở công ty tôi mọi người sử dụng Outlook và Word, Excel như là những công cụ làm việc hàng ngày. Outlook là sản phẩm thường trực 24/24 suối thời gian làm việc, chúng tôi gửi thư, tạo lịch làm việc, mời họp giao việc… thông qua Outlook. Còn Excel thì là sản phẩm công nghệ không thể thiếu, càng nghiên cứu càng thấy bao la càng thấy hữu ích. Đơn cử một diễn đàn trong hàng trăm diễn đàn như www.giaiphapexcel.com tôi đã thấy mọi người thần tượng Excel như thế nào, họ tự học, tự trao đổi và say mê nghiên cứu. Số lượng thành viên lên đến trên 220.000 người, trên 160 ngàn bài viết và hàng triệu lượt truy cập mỗi tháng, Vậy họ có phải là những con người cá biệt trong số 10% mà "IBM Việt Nam" đã công bố hay chăng? Liệu có phải họ đang lãng phí thời gian nghiên cứu vào "90% tính năng không cần thiết" của Excel như đã công bố hay chăng?

Tôi rất thích đề tài này, tôi cũng không thạo lắm về chi phí cho bản quyền của Microsoft. Nhưng một nguyên tắc bất di bất dịch là “đắt thì sắt ra miếng”, “của rẻ là của ôi”. Nếu đắt và không hiệu quả thì tại sao hàng triệu công ty trên khắp thế giới vẫn sử dụng Windows và Office, trong khi họ không sử dụng Office nguồn mở hay Linux vì là miễn phí? Thị phần của Symphony, Lotus chiếm bao nhiêu % trên thế giới cho đến thời điểm hiện tại?

Bảo Anh | 03/11/2009