Về Excel (2)

Xin hoi ve lenh hien thi thang, nam he thong trong bang tinh excel? Bieu thuc tinh ngay den tru ngay di VD: ngay di 12/10/2003 tru (-) ngay den 09/9/2003. Cam on nhieu.

Duong Dung

Mong các bạn có thể chỉ giúp mình cách chuyển văn bản Excel sang text mà Note Pad có thể đọc được. Xin chân thành cám ơn!

Đức

Hồi âm:

Gửi cho bạn Duong Dung.

Để hiển thị ngày, tháng, năm... hệ thống trong bảng tính excel thì bạn có thể sử dụng các hàm sau: "=today()" (không tính dấu nháy đôi) - sẽ cho bạn ngày, tháng, năm hiện tại của hệ thống. Còn nếu bạn muốn lấy giá trị ngày thôi thì bạn có thể kết hợp thêm hàm "day(...)" bao phủ hàm "today()", VD: "=day(today())", tương tự nếu lấy tháng thì dùng hàm "month(...)", lấy năm thì dùng hàm "year(...)",...

Bạn có thể tìm thấy các hàm này cùng với hướng dẫn bằng cách sau: gõ dấu bằng (=) vào 1 cell bất kỳ, nhấn chuột vào mũi tên funtions (trước khi gõ dấu bằng thì nó là khung địa chỉ của cell), chọn More Funtions..., sau đó chọn category là Date & Time bạn sẽ thấy các hàm liên quan đến ngày giờ. Tôi không hiểu lắm về câu hỏi của bạn đối với việc biểu thức ngày đi trừ ngày đến, nhưng tôi sẽ trả lời cho bạn 2 cách:

-Ví dụ ngày đến bạn nhập vào cell A2, ngày đi bạn nhập vào cell B2, thì tại cell kết quả bạn nhập vào như sau: "=b2-a2", nhưng nhớ định dạng lại cell kết quả là kiểu number hay general vì excel tự đặt cell kết quả theo kiểu ngày tháng.

-Nếu bạn muốn gõ thẳng công thức thì bạn cũng có thể làm như sau: "=date(2003,10,12)-date(2003,9,9)" với cú pháp như sau: date(year,month,day). Chúc bạn tìm thấy được nhiều cái hay trong excel.

Gửi cho bạn Đức.

Mình không biết bạn cần chuyển bảng tính excel sang dạng text để làm gì, vì khi qua dạng text (là loại văn bản thô, không được định dạng) thì bạn không còn được sử dụng các phép tính, các hàm mà trong bảng tính gốc của excel đã chứa. Bạn có thể chuyển thành dạng text như sau: mở bảng tính excell ra, vào menu File, chọn Save As..., trong cửa sổ save as, tại khung "Save as type" bạn chọn kiểu save là "Text (Tab delimited) (*.txt)", khi đó file text sẽ chứa các ký tự tab để phân biệt ranh giới giữa các cột trong excell. Chúc bạn thành công.    

Pham Van Truoc