Loạn thông tin vì dùng quá nhiều e-mail

Việc đăng ký cả chục hòm thư cho công việc và với mục đích cá nhân nhưng lại không có phương pháp quản lý cụ thể khiến e-mail cản trở hơn là trợ giúp người sử dụng.

3/4 trong số 500 người tham gia khảo sát của hãng phân phối phần mềm kiểm soát e-mail JPY (Anh) khẳng định họ sở hữu ít nhất 3 e-mail, trong đó 13,8% có trên 10 tài khoản.

Dùng nhiều địa chỉ cho phép mọi người phân loại nhóm người gửi, chẳng hạn e-mail công ty được sử dụng trong các giao dịch với đối tác, Yahoo Mail dành cho bạn bè còn Gmail là để trao đổi file đính kèm có dung lượng lớn...

Tuy nhiên, nghiên cứu của JPY cho thấy gần 60% người được phỏng vấn đã nhận và gửi thư liên quan đến công việc bằng tài khoản mang tính cá nhân, trong khi 80% lại dùng e-mail doanh nghiệp để trao đổi thông tin riêng tư.

Gần 2/3 cho hay họ tiết lộ mật khẩu với đồng nghiệp để tiện truy cập dữ liệu lưu trong hòm thư khi cần, dù 60% thừa nhận hành động đó không an toàn. "Thiếu những nguyên tắc cụ thể trong việc quản lý và sử dụng e-mail đang khiến các công ty gặp không ít rắc rối về bảo mật thông tin", John Yardley, Giám đốc JPY, cho hay.

T.N. (theo TechWorld)