Những 'biến thể' của chữ ký trong e-mail

Hiện nay, chữ ký thư điện tử không chỉ chứa tên, chức danh, công ty, địa chỉ và số điện thoại. Nó trở thành một hồ sơ cá nhân thu nhỏ, với website, blog, nickname trên Yahoo Messenger, tài khoản Skype và thậm chí cả những bài thơ con cóc.

Chữ ký 'hoành tráng' trong e-mail. Ảnh chụp màn hình.

Những thông tin cá nhân kèm đoạn thơ giới thiệu bản thân, chẳng hạn "Bố bảo rằng không phải em dốt, mà mẹ quên cho i-ốt vào canh" cộng với các font chữ cỡ to, màu mè, nghiêng, đậm... làm cho nhiều chữ ký trong e-mail còn dài hơn cả nội dung chính.

Sẽ không có vấn đề gì nếu đây là e-mail trao đổi giữa bạn bè với nhau. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp tính nghiêm túc của các ứng cử viên có e-mail như thế. "Mỗi lần soạn thư, người gửi nên suy nghĩ xem thông tin trong chữ ký của họ có phù hợp hoặc cần thiết với người nhận hay không", Cindy Post Senning, thuộc viện Emily Post (Mỹ), nói.

Senning so sánh tình trạng chữ ký "quá tải" với hiện tượng sử dụng điện thoại di động "vô tội vạ", như để nhạc chuông to tại cuộc họp, nghe và nhắn tin trong khi người khác đang phát biểu...

Còn Curtis Hougland, sống tại New York (Mỹ), thấy không việc gì phải thay đổi chữ ký dài 13 dòng của mình. Anh cần tìm mọi cách để thu hút sự chú ý của khách hàng trong lĩnh vực cạnh tranh cao như công việc quan hệ cộng đồng (PR) của anh, và "chữ ký là mảnh đất đầy giá trị để bạn thể hiện bản thân và nói lên những gì bạn nghĩ".

T.N. (theo USA Today)