Hiểm họa từ những dữ liệu ẩn trong file Word

Khi soạn thảo và biên tập, nhiều thông tin nhạy cảm đã được nhập vào rồi lại xóa đi. Tuy nhiên, chúng lại không hoàn toàn biến mất mà vẫn còn nằm đâu đó trong file Word, đặt ra nguy cơ lộ thông tin của người sử dụng.

Theo thống kê, có đến 75% văn bản được soạn thảo bằng phần mềm Microsoft Word có chứa những thông tin như thế. Vấn đề nảy sinh do người sử dụng không hiểu biết hoặc chủ quan, không chịu dùng công cụ đặc biệt được hãng phần mềm này cung cấp để xóa các dữ liệu ngầm trong văn bản trước khi cung cấp chúng một cách rộng rãi. Hãng nghiên cứu phần mềm Workshare cho biết, khoảng 90% công ty không hề chú ý đến việc thông tin của họ đang bị rò rỉ thông qua những văn bản như thế này. Dữ liệu ẩn không xuất hiện khi người dùng mở file Word theo cách thông thường. Tuy nhiên, bằng các thao tác đặc biệt, chúng sẽ được hiển thị một cách rõ ràng, cho phép người khác khai thác theo nhiều mục đích khác nhau. Điều này ít nhiều gây ra nguy hiểm cho người sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp với những thông tin về chiến lược hoạt động cũng như tình hình tài chính.

Để bảo đảm an toàn thông tin cho người sử dụng, Microsoft đã cung cấp công cụ Remove Hidden Data, cho phép xóa bỏ những dữ liệu ẩn có thể bị sử dụng trái phép, dung lượng 260KB, có thể tải về tại đây.

Văn Thắng (theo ComputerWeek)