Hội thảo qua mạng: Tiết kiệm nhưng chưa phổ biến

Cầu truyền hình cuộc họp Ban chỉ đạo tuyển sinh (đầu TP HCM).

Đối với giới công nghệ thông tin, chuyện tổ chức hội nghị trực tuyến thật đơn giản trong điều kiện về hạ tầng kỹ thuật của VN hiện nay. Tuy nhiên, hình thức này vẫn không được áp dụng rộng rãi và sự kiện Bộ GD&ĐT họp Ban chỉ đạo tuyển sinh qua mạng đã tạo nhiều chú ý của dư luận.

Cách đây ba năm, sau khi hoàn thành sản phẩm phần mềm họp qua mạng, Nguyễn Hòa Bình - Giám đốc công ty giải pháp Peacesoft - đã mang sản phẩm đến chào bán ở nhiều cơ quan nhà nước nhằm giới thiệu một hình thức họp mới tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Tuy nhiên, vị giám đốc trẻ đó chỉ nhận được những cái lắc đầu.

Nguyễn Hòa Bình khẳng định với kết cấu hạ tầng kỹ thuật hiện có ở VN vào thời điểm đó cũng như hiện nay, việc tổ chức một cuộc họp qua mạng hoàn toàn không có gì trở ngại.

Ông Quách Tuấn Ngọc, Giám đốc Trung tâm Tin học (Bộ GD&ĐT), cho rằng vấn đề là quyết tâm, nhận thức của người lãnh đạo chứ không phải tại điều kiện kỹ thuật. Để có được buổi hội nghị qua mạng của Bộ GD&ĐT, trước đó Trung tâm Tin học đã lên kế hoạch khá chi tiết cùng vài ba lần trình bày với lãnh đạo bộ.

Ông Ngọc phân tích các hình thức họp qua mạng có rất nhiều ưu điểm so với hình thức gặp mặt truyền thống. Họp “ảo” và họp qua webcam có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi và đại biểu chỉ cần biết những kiến thức vi tính sơ đẳng. Những hình thức hội thảo này còn cho phép nhiều người tham gia ý kiến cùng một lúc và được bàn bạc, trao đổi một cách dân chủ.

Nếu dùng phương thức cầu truyền hình cũng như qua webcam, người họp có thể nhìn và nghe thấy tiếng của nhau. Thậm chí, họp qua cầu truyền hình còn cho chất lượng hình ảnh, tiếng nói tốt và không yêu cầu người họp phải hiểu biết về tin học.

Đặc biệt, cả ba hình thức họp qua mạng nói trên đều cho phép đơn vị tổ chức cuộc họp tiết kiệm khoản kinh phí khá lớn. Theo tính toán của ông Ngọc, một cuộc họp tổng kết với số lượng 1.000 người, trong đó có 300 người từ nơi xa đến, có thể tiết kiệm được 1,2 tỷ đồng.

Tuy nhiên, nhiều người lo lắng liệu các hình thức họp qua mạng có "giết chết" hình thức họp truyền thống hay không? Ông Ngọc cho rằng điều này sẽ không xảy ra bởi họp qua mạng chỉ áp dụng thích hợp và hiệu quả đối với những cuộc họp tổng kết, đóng góp ý kiến cho các văn bản, trao đổi ý kiến...

Theo ông Ngọc, 70-80% các cuộc họp hiện nay có thể chuyển sang hình thức họp qua mạng. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ để hội thảo cũng có thể áp dụng cho hoạt động giảng dạy đối với những người học không có điều kiện tập trung. Ngược lại, những cuộc họp mang tính chất gặp gỡ, kỷ niệm... sẽ vẫn phải thực hiện theo phương thức họp truyền thống.

Về việc lựa chọn loại hình họp qua mạng, Giám đốc Peacesoft cho rằng nếu cầu truyền hình phải cần đến một số thiết bị như màn hình, camera, hệ thống âm thanh... thì việc tổ chức theo hình thức họp “ảo” và họp qua webcam cũng có thể xem là giải pháp hữu hiệu.

Tuổi Trẻ