Sao lưu dữ liệu trực tuyến

Dù đã cẩn thận sao lưu (backup) những dữ liệu quan trọng nhưng đôi lúc bạn vẫn lâm vào tình thế dở khóc dở cười: cả dữ liệu gốc lẫn dữ liệu backup đều cùng lúc biến mất. Lưu trữ online sẽ cung cấp cho bạn một hướng đi mới.

Khi bản luận văn tốt nghiệp sắp hoàn thành thì không biết từ đâu lũ virus xuất hiện và "xơi tái" tất cả. Không sao, hôm qua bạn đã lưu lại trong một chiếc ổ cứng khác, được cất cẩn thận trong tủ sách. Nhưng điều gì sẽ xảy ra tiếp theo nếu như trong 1 tích tắc bất cẩn chiếc ổ cứng rơi bộp xuống đất và nằm im suốt đời ngay trước đôi mắt mở to đến kinh hoàng của bạn? Hoặc phòng làm việc bị thần lửa đến "hỏi thăm" và biến tất cả thành tro bụi? Việc backup dữ liệu xem ra quá khó khăn, bạn chưa biết làm thế nào để bảo quản những thông tin “vô cùng quan trọng” trong máy tính của mình? Hãy thử tìm hiểu qua một hình thức sao lưu dữ liệu mới, đã được ứng dụng ở nhiều nước trên thế giới: backup online (sao lưu trực tuyến).

Vì sao nên chọn backup online?

Backup là công việc quan trọng và cần thiết đối với người sử dụng máy tính, đặc biệt đối với những dữ liệu quan trọng như luận văn tốt nghiệp, sổ sách kinh doanh… Các phương thức backup truyền thống đều có cùng một cách là chuyển dữ liệu cần sao lưu sang các dụng cụ lưu trữ khác như đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD, DVD hay USB… Cách làm này tương đối tiện lợi, nhanh chóng và giá cả chấp nhận được. Những dụng cụ bạn dùng để lưu trữ có dung lượng khá lớn, đủ chỗ cho những dữ liệu quan trọng của bạn.

Nhưng vấn đề nằm ở chỗ, hầu như sau mỗi lần sao lưu xong, bạn lại thường chủ quan cất những thiết bị này đâu đó xung quanh chiếc máy tính mà bạn vẫn làm việc hàng ngày. Vì vậy, khi xảy ra những tai nạn không thể lường trước như động đất, hoả hoạn hay lụt lội, rất có thể bạn sẽ "mất cả chì lẫn chài".

Nếu dữ liệu được cất giữ đâu đó trên Internet thì khi điều không may xảy ra, bạn có thể bị hỏng toàn bộ máy tính nhưng ít ra dữ liệu quan trọng vẫn còn nguyên vẹn. Khi đi công tác xa mà không mang theo máy tính, bạn chỉ cần vào Internet và lấy ra những thông tin cần thiết. Rõ ràng, backup online khá an toàn và tiện lợi.

Backup online hoạt động như thế nào?

Thực ra việc backup online không phải là vấn đề quá khó khăn. Dịch vụ này tương đối dễ dàng cài đặt và sử dụng. Bạn chỉ cần download bộ công cụ từ một website cung cấp dịch vụ backup và sử dụng phần mềm để gửi những file quan trọng lên server của họ. Bạn cũng có thể chọn chế độ tự động backup nếu cảm thấy việc đó là cần thiết.

Một vài dịch vụ backup online sử dụng hình thức bắt chước chiếc ổ cứng trong máy tính. Nó tạo ra một thư mục định sẵn, bạn chỉ cần copy rồi paste vào đó. Các file sẽ được nén lại nhằm tiết kiệm không gian nhớ và được lưu trữ trên một server luôn ở chế độ offline. Khi cần đến dữ liệu, bạn chỉ cần truy cập thông qua một tài khoản đã được cung cấp khi đăng kí dịch vụ, phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ server và chuyển cho bạn những thứ đúng theo yêu cầu. Những dữ liệu cần chia sẻ với người khác sẽ được lưu trữ trong các shared folder (thư mục chia sẻ) để tiết kiệm không gian và dễ dàng truy cập hơn.

Một số dịch vụ backup online

Hiện tại, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến đang hoạt động và luôn sẵn sàng dành cho bạn một chỗ khá an toàn.

  - @Backup: Cung cấp 8 sự lựa chọn phù hợp với khả năng của bạn. Giao diện dễ sử dụng. Chi phí khá cao: 50 USD cho 50 MB đầu tiên và nếu muốn có 2 GB, bạn phải trả 995 USD.

  - DataProtector: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và người dùng riêng lẻ, luôn tạo ra cho bạn 2 bản copy lưu trữ đồng thời tại 2 server khác nhau. Chi phí: 80 USD cho 250 MB đầu tiên, 800 USD cho 3 GB.

  - IBackup: Có đến 21 phương án cho bạn lựa chọn trong đó việc cung cấp khả năng lưu trữ và chia sẻ file cho nhiều người dùng chỉ với một tài khoản duy nhất. Bạn có thể chọn giao diện tùy thích, tải phần mềm backup về máy hay sử dụng công cụ online. Chi phí: 30 USD cho 50 MB đầu tiên, 8.640 USD cho 100 GB.

  - Iomega IStorage Online: Dịch vụ này cho phép bạn download file backup thông qua máy tính cầm tay Palm hay BlackBerry. Có 5 phương án backup trong đó cho phép khả năng chia sẻ file an toàn. Chi phí: 25 USD cho 50 MB đầu tiên, 180 MB cho 1 GB.

  - Xdrive: Cung cấp 2 phương án lưu trữ trong đó có dạng thư mục chia sẻ. Giá cả hợp lý nhất: 119 USD cho 5 GB và 239 USD cho 10 GB.

Chi phí - Rào cản lớn nhất

Có thể thấy ngay rằng giá cả dịch vụ là cản trở lớn nhất trong việc backup online. Nếu sử dụng một ổ cứng ngoài 300 GB của Maxtor với giá 296 USD thì chi phí cho 1 lần backup chỉ chưa đầy 1 USD/1GB. Tuy nhiên, nếu backup 2 GB dữ liệu ở dịch vụ IBackup thì rõ ràng người dùng phải trả 162 USD/1GB.

Ngoài các dịch vụ có phí trên, việc các nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử đang cạnh tranh quyết liệt và nâng dung lượng hộp thư một cách đáng kể sẽ tạo ra một không gian lưu trữ không nhỏ và hoàn toàn miễn phí. Các mail server này là những nơi rất an toàn, rất khó bị xâm nhập trái phép. Một người có thể đăng kí vài tài khoản và sử dụng vào việc backup online. Tuy nhiên, đối với các e-mail này, người dùng không thể lưu trữ những file có dung lượng lớn vì bị hạn chế dung lượng file đính kèm khi gửi chúng vào e-mail và phải thường xuyên ghé thăm nếu không muốn bị xoá sạch tài khoản và dữ liệu có trong đó.

Văn Thắng (theo PC World)