'Khai tử' chứng thực bản sao của phòng công chứng

Các phòng công chứng không tiếp tục đảm nhiệm chứng thực bản sao tài liệu, chữ ký, văn bằng, hơn 10.000 UBND cấp phường (xã) sẽ tiếp nhận công việc này. Mọi yêu cầu của dân được thực hiện ngay trong ngày, trường hợp phức tạp không quá 72 giờ.

Ngày 6/4, Thứ trưởng Hoàng Thế Liên cho biết, những quy định trên sẽ được Chính phủ ban hành trong thời gian tới, chậm nhất là 1/7 - thời điểm Luật công chứng bắt đầu có hiệu lực.

Các phòng công chứng luôn quá tải vì người tới chứng thực. Ảnh: Tiến Dũng

Theo dự thảo nghị định Bộ Tư pháp trình Chính phủ ban hành, UBND cấp xã, phường có thẩm quyền chức thực bản sao từ bản chính giấy tờ, chữ ký và văn bản tiếng Việt.

Việc chứng thực bản sao các giấy tờ, chữ ký bằng tiếng nước ngoài do UBND cấp quận, huyện thực hiện. Đây cũng là cơ quan đảm nhận chứng thực chữ ký của người dịch trong các tài liệu từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt...

Cùng với việc phân cấp, một số thủ tục phiền hà cũng được xóa bỏ. Điểm mới của dự thảo là người dân có thể tới bất cứ cơ quan nhà nước nào có thẩm quyền để yêu cầu chứng thực mà không phụ thuộc vào nơi cư trú, không cần xuất trình giấy tờ tùy thân. Trong một ngày, yêu cầu chứng thực phải được giải quyết. Trường hợp phức tạp có thể được kéo dài, nhưng không quá 3 ngày. "Đây là cuộc cải cách", Thứ trưởng Hoàng Thế Liên đánh giá.

Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao đã được chứng thực không được yêu cầu người dân xuất trình bản gốc để đối chiếu. Tuy nhiên, nếu phát hiện dấu hiệu giả mạo, cán bộ nhà nước có quyền lập biên bản, đề nghị cơ quan chức năng vào cuộc làm rõ.

Bộ Tư pháp cho biết, với các bản sao được cấp từ sổ gốc, người dân có thể gửi yêu cầu qua đường bưu điện, thư điện tử, gọi điện thoại tới yêu cầu cung cấp. Tài liệu sẽ được gửi theo yêu cầu. Trong trường hợp này, mọi chi phí người dân phải chịu.

Lo ngại về năng lực của tư pháp xã

Để chính quyền cấp xã, phường có thể đảm nhận được công việc trên, Bộ Tư pháp đã gấp rút tập huấn kiến thức pháp luật cho cán bộ tư pháp. "Phần lớn họ chưa tốt nghiệp Đại học Luật", ông Liên cho biết. Hiện, Bộ Tư pháp đang chỉ đạo mở các lớp trung cấp để bồi dưỡng cho những cán bộ này. "Nhưng ở xã, tìm người đủ trình độ để đi học cũng không dễ", Thứ trưởng Liên nêu thực tế.

Tuy nhiên, công việc chứng thực sẽ không đổ dồn vào cán bộ tư pháp. "Ở xã có người này người kia, họ có thể phân vai đảm nhận việc chứng thực", Bộ Tư pháp nêu quan điểm.

Từ 1/7 khi Luật Công chứng có hiệu lực, công việc chứng thực bản sao tại các phòng công chức sẽ chính thức bị "khai tử", chuyển về hơn 1 vạn UBND cấp xã, phường. Các phòng công chứng chỉ thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản. Theo đó, công chứng viên chứng thực tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng giao dịch, giúp các bên tham gia thể hiện ý chí tự nguyện, đúng pháp luật phòng ngừa tranh chấp...

Theo Bộ Tư pháp, thời gian qua các phòng công chứng luôn trong tình trạng quá tải. Công chứng viên ít thực hiện công việc của mình mà 97% là chứng thực bản sao, giấy tờ, chữ ký.

Hoàng Khuê